Lavoro produttivo e altro ancora. Modi per essere produttivi ovunque

Lo abbiamo sperimentato tutti: c'è molto lavoro, ma c'è la tentazione di lasciarsi distrarre da qualcosa. Sei stanco di perdere tempo? Se sì, allora è il momento di imparare a essere produttivi!

Passi

Organizzati

Fai una lista di cose da fare. Annota tutto ciò che deve essere fatto durante il giorno o la settimana, aggiungendo costantemente all'elenco le cose necessarie. Le liste di cose da fare si sono da tempo dimostrate uno strumento affidabile per aumentare la produttività, ma funzionano solo se utilizzate in modo responsabile.

• Sii specifico, preciso e sii in grado di spiegare perché è necessario fare qualcosa. Ad esempio, non scrivere semplicemente “pulizia”. Scrivi qualcosa come "spolverare la camera da letto", "aspirare il tappeto", ecc., ovvero utilizzare compiti più piccoli e più specifici.
• Non lasciarti bloccare nella tua lista di cose da fare. Se passi tutto il tuo tempo a pensare a cos'altro aggiungere alla tua lista, non finirà bene. Sii creativo, non perdere molto tempo a creare la tua lista e non aggiungerla inutilmente.

1. Fai un piano. Pensa a cosa devi fare. Ora pensa all’ordine in cui ciò può essere fatto. Se puoi, crea una sorta di programma giornaliero che includa cosa farai, quando farai una pausa, ecc.

   • Ricorda che a volte riusciamo a portare a termine le cose più velocemente o più a lungo del previsto. Non incolpare te stesso per questo, ma non lasciare che rovini il tuo intero piano. Se qualcosa non va secondo i piani, sii flessibile.

2. Stabilisci le tue priorità. Hai bisogno di un modo per portare a termine tutto in tempo? Determina quale dei tuoi compiti è più importante di altri e fallo per primo. Forse volevi lavare i tuoi vestiti e lavare il tuo cane, ma qualcosa dovrà aspettare. Se provi a fare tutto in una volta, puoi perdere completamente tutta la produttività.

   • Se hai delle cose che avrebbero dovuto essere fatte molto tempo fa, ma non le hai intraprese, in nessun caso rimandale ulteriormente! Datti una scadenza per portare a termine queste cose o, nel peggiore dei casi, cancellale del tutto dalla tua lista di cose da fare.

3. Stabilisci un obiettivo per te stesso. Non importa cosa devi fare: ciò che conta è che tu abbia obiettivi realizzabili e motivati ​​associati a queste cose. Non permettere a te stesso di fare nient'altro finché non raggiungi il tuo obiettivo. Sii positivo riguardo ai tuoi obiettivi, ma non lasciare che oscurino tutto il resto. Ricorda che con la giusta concentrazione raggiungerai qualsiasi obiettivo..

   • Pensa se ha senso introdurre qualcosa come premi per te stesso per aver raggiunto un obiettivo. Gli obiettivi possono essere positivi (qualcosa di gustoso) o negativi (donare a cause con cui non sei d'accordo). Funziona meglio quando vieni ricompensato o punito da un amico che non soccomberà alle tue argomentazioni e convinzioni.

4. Non dimenticare la tua efficienza. Non lasciarti distrarre dai pensieri su quanto sei produttivo in questo momento. Ricordateli più tardi, ma per ora rimani concentrato sul compito, attieniti al piano e non rispettare le scadenze. A proposito, pensaci e analizza anche questo più tardi. Presta attenzione anche ai problemi che sorgono lungo il percorso e pensa a come sbarazzartene la prossima volta.

   • Ha senso tenere una sorta di diario in modo da poter annotare alla fine della giornata cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato.

5. Mantieni organizzati i tuoi strumenti e forniture di lavoro. Niente rallenta il tuo flusso di lavoro più di uno spazio di lavoro disordinato. Ricorda: tutto dovrebbe essere ordinato, ordinato e comprensibile.

   Rimani concentrato

   1. Sbarazzati di tutte le distrazioni. Viviamo in un mondo in cui essere distratti da qualcosa non è il minimo problema. TV, Internet, parenti, animali domestici: minuti preziosi scivoleranno via come sabbia tra le dita e la giornata finirà prima ancora di iniziare! Non lasciare che ciò accada. Sbarazzati delle sostanze irritanti e concentrati sull'obiettivo.

      • Chiudi la tua casella di posta e i social network. Disattiva le notifiche, ti distrarranno. Se possibile, non dedicare più di qualche minuto al giorno alla revisione delle e-mail. Ricorda che se apri e-mail e social network mentre lavori, non si può parlare di produttività.
      • Utilizza le estensioni del browser come StayFocusd, Leechblock o Nanny per bloccare i siti in cui trascorri molto tempo. Internet è pieno di siti di questo tipo che sono divertenti e richiedono molto tempo. Le estensioni del browser come questa possono aiutarti ad affrontare la tentazione, anche se richiedono misure molto drastiche. Il fine giustifica i mezzi.
      • Spegni il telefono. Non rispondere alle chiamate, non leggere gli SMS. In generale, spostalo via. Se la questione è importante, ti lasceranno un SMS. Se temi che possa succedere qualcosa, non dedicare più di un minuto all'ora a controllare il telefono.
      • Di' ad amici e familiari di non lasciarsi distrarre. Si consiglia inoltre di allontanare gli animali domestici dalla camera.
      • Spegni la TV e la radio. Sì, in alcuni casi, un po' di rumore di fondo può anche essere utile, soprattutto se si suona solo musica, senza parole, ma in generale tutto ciò distrae dal lavoro e, di conseguenza, riduce la produttività.

   2. Fai una cosa alla volta. Contrariamente alla credenza popolare, fare troppe cose contemporaneamente non ti rende più produttivo. La verità è che puoi fare solo una cosa alla volta in modo efficace. Se fai più cose, devi passare dall'una all'altra, e questo è uno spreco di tempo e attenzione. Pertanto, per essere veramente produttivo, è necessario fare una cosa alla volta e fino al completamento dell'attività. Dopodiché puoi passare ad altro.

Non è facile rinunciare nuovamente al pensiero ossessivo del bisogno di rilassarsi, soprattutto se lavori come libero professionista o sei costantemente in viaggio, dove sei abbandonato a te stesso. Ora non stiamo parlando del tuo tempo libero o dei fine settimana, quando dovresti davvero riposarti. È brutto che tali "idee" possano arrivarti nel bel mezzo dei giorni feriali. Anche se sei un impiegato d'ufficio, rientri in questo gruppo a rischio. Come padroneggiare il tempo di lavoro produttivo e imparare a utilizzare la giornata lavorativa nel modo più efficace?

Non ci sarà alcuna formula per il successo qui, ma non affrettarti a chiudere la pagina deluso. Meglio leggere un riepilogo dei metodi di auto-organizzazione più utili, tra i quali probabilmente ce ne saranno quelli adatti a te.

Se lavori in un ufficio

Il programma di lavoro può essere visto in diversi modi. Alcune persone capiscono abbastanza facilmente cosa devono fare in un giorno e possono pianificare in pochissimo tempo. Per altri il tempo che intercorre tra la mattina e la sera sembra breve e c'è così tanto da fare che è impossibile fare tutto. COSÌ:

1 Pianifica punto per punto la tua giornata lavorativa.

Non affrettarti ad aprire uno per uno tutti i programmi in esecuzione sul tuo computer e fai la prima cosa che incontri con il pilota automatico. Utilizza la prima ora del mattino per una pianificazione informata, altrimenti rischi di non fare molto nelle ore rimanenti.

2 Raggruppare compiti simili.

Ad esempio, se hai intenzione di rispondere a un'e-mail, fallo per tutte le caselle di posta contemporaneamente. Non confonderlo con riunioni, chiamate o altre cose da fare.

3 Non spruzzarti.

Seleziona un numero condizionale di attività per la giornata, ad esempio 3. Ciò significa che oggi devi completare tre cose importanti, non dieci. Ma li farai con alta qualità e in tempo.

4 La puntualità è importante.

Se manchi di rispetto al tempo degli altri, non sorprenderti se hai problemi simili.

5 Nessun blocco la sera.

Alla fine, dovresti lasciare i compiti più equilibrati e limitati nel tempo che non ti lasceranno a bocca aperta entro la sera.

6 Non utilizzare Internet se non necessario.

Se non hai abbastanza autocontrollo per questo, ci sono applicazioni speciali che bloccano il tuo accesso alla rete dopo un certo tempo.

7 Di' "No!"

Questo è estremamente importante: essere in grado di rinunciare a idee folli che ti infastidiscono con conversazioni vuote da parte dei colleghi e pause fumo inutili.

8 Prima i compiti difficili.

Quando rimandi tali compiti "per dopo", non perdi tanto tempo quanto perdi i nervi, perché ritornerai costantemente a loro nei tuoi pensieri.

9 Trova un concorrente.

Può sembrare una specie di gioco, ma funziona. Motivati ​​competendo con il tuo collega. Non essere negativo, fai semplicemente il tuo lavoro più velocemente e meglio.

Se lavori da casa

Tali condizioni ti sembrano paradisiache? Non abbiate fretta di illudervi, perché a casa avrete sempre preoccupazioni familiari, faccende domestiche, spesa e tanto altro che vi distrarranno ad ogni ora. Il lavoro produttivo non “sopravviverà” in un ambiente del genere senza una formazione specifica. Sei pronto ad affrontare la tua vita di tutti i giorni? Allora vai avanti:

10 Chiudere la porta.

Devi avere il tuo spazio di lavoro chiuso.

11 Acquista le cuffie.

Sembrerebbe, perché ne hanno bisogno quando sei a casa, dove hai anche un buon impianto stereo? La risposta è semplice: un'atmosfera rumorosa interferirà solo con la tua concentrazione.

12 Orario e codice di abbigliamento.

Imposta la sveglia alla stessa ora come se stessi lavorando in ufficio. Vestirsi decorosamente e rispettare l'orario di lavoro.

13 Piccoli lavori domestici durante le chiamate.

Puoi fare piccole pulizie in casa, ma solo durante una conversazione telefonica. l'interlocutore non ti vede, ma puoi parlare e spostare giocattoli e libri allo stesso tempo.

14 Mangiare in cucina.

Il pranzo non dovrebbe essere solo nei tempi previsti, ma anche in un luogo appositamente designato. È vietato mangiare al computer!

15 Giornata lavorativa di otto ore

Puoi motivarti a svolgere il tuo lavoro più velocemente (ma non per questo in modo meno efficiente) perché in questo modo puoi liberarti un paio d'ore in più la sera.

16 Lascia stare il fine settimana.

Almeno domenica dovresti dimenticarti completamente degli affari. Trascorri del tempo con i tuoi cari, rilassati.

17 Acquista un altro laptop.

Un dispositivo separato per il lavoro non ti farà male. Se le possibilità non lo consentono, dividi lo spazio virtuale su un computer esistente utilizzando, ad esempio, account diversi.

18 Trova le tue ore più produttive.

Qualcuno è completamente carico al mattino, per un altro il momento del lavoro efficace arriverà nel pomeriggio. Quando sei più energico?

19 Registra i tuoi progressi.

Se lavori in viaggio

Una persona che deve fare molti viaggi di lavoro e viaggi d'affari deve essere in grado di sfruttare anche il tempo di viaggio in modo speciale.

20 Dal cartaceo al digitale.

Se sei abituato a lavorare con i documenti in un edificio per uffici, sarà difficile portare con te una cartella in più durante un viaggio. Perché hai bisogno di oneri aggiuntivi se puoi sfruttare le moderne tecnologie e trasformare il flusso di documenti in formato digitale?

21 Sostituzione della radio e della musica regolare.

Mentre sei in viaggio, potrebbe essere difficile modificare un documento, ma non affrettarti a prendere il Walkman e ad accendere la tua playlist di musica pop preferita. Anche in una situazione del genere, puoi trarne vantaggio: corsi audio, audiolibri, musica classica ti aiuteranno in questo.

22 Risolvi piccoli problemi direttamente nel trasporto.

Puoi fare diverse cose direttamente sull'aereo o sul treno. Non il più grande, ma comunque.

23 Wi-Fi

Non importa quanto ti fidi di Internet mobile, non può ancora essere paragonato al Wi-Fi familiare da tempo. Se c'è un punto libero nelle vicinanze, connettiti.

24 Memorizzazione nella cache della posta elettronica

Quando hai una connessione (vedi punto precedente), scarica prima di tutto la posta e gli altri documenti necessari per il lavoro, anche se la connessione viene persa.

Questa è un'esperienza interessante, anche se sei un impiegato o un libero professionista a casa.

25 Un motivo per fare conoscenze utili.

26 Restrizione artificiale.

Lascia a casa il caricabatterie del tuo portatile. Anche un laptop che non sia l'ultimo modello può durare 3-4 ore con la batteria. Questo è abbastanza per completare uno o due compiti seri.

27 Crea le tue regole.

Ciò riguarda principalmente il comfort. Dove sedersi? Dove dovrei girare la faccia? Scegli un posto dove puoi concentrarti.

28 Nessuna connessione Wi-Fi.

Sì, a volte la mancanza di Internet gratuita in un ente pubblico può solo essere a tuo vantaggio, perché non tutte le tue attività richiedono Internet, giusto?

29 Incentivo reale

Naturalmente, dato che sei in un ristorante, non ci sono problemi con cibo e bevande. Ma non affrettarti a effettuare subito un ordine. Stabilisci l'obiettivo di completare il lavoro non in, diciamo, un'ora, ma 10-15 minuti più velocemente e dedica il tempo rimanente al pranzo tanto atteso.

Tempo di lavoro produttivo in uno spazio di coworking

30 Scegli l'ambiente “giusto”.

Non tutti i vicini possono esserti utili. Quel che è peggio è che può addirittura essere d'intralcio. Evita tale vicinanza, altrimenti diventerai distruttivo.

31 Elimina il tuo imbarazzo.

Non pensare che ora devi comportarti liberamente. Stiamo parlando di una situazione in cui hai bisogno di consigli, ma non osi chiederlo agli altri. Quindi chiedi e non aver paura di nulla!

32 Il silenzio vale oro.

Sembra che sia impossibile concentrarsi in una stanza con così tante persone. Non dovresti pensarlo, perché hai già comprato un set di buone cuffie?;)

33 Non perdere tempo.

Riserva un'ora separata alla fine della giornata per "non fare nulla" e chiudi tutte le finestre non necessarie mentre lavori. Sarebbe ancora meglio affittare insieme al luogo anche un computer dove verrà installato solo il software necessario.

34 Sei circondato da potenziali colleghi e clienti.

Usa questa opportunità con saggezza.

35 Proteggi il tuo spazio.

Se una piccola compagnia si è riunita vicino a te e sta discutendo di qualcosa, chiedi loro di non disturbarti e di tornare ai loro posti con le discussioni. Le regole del coworking di solito includono anche questo punto.

36 Gli strumenti sono sempre a portata di mano.

Tiralo fuori la mattina e metti sul tavolo tutto ciò che ti serve: un blocco note, una penna, ecc.

37 Mostra quanto sei occupato.

Le cuffie hanno un'altra funzione utile: simboleggiano chiaramente la tua frenesia.

38 Se sei stanco, alzati dal computer e fai una passeggiata.

Conclusione

Lascia che questo materiale sia un altro motivo per pensare e, forse, portare il tuo lavoro a un nuovo livello.

Lavoro produttivo. Come essere produttivi senza sacrificare il tempo libero e la vita familiare. Più ti rilassi e più tempo trascorri con la tua famiglia, più efficace sarai al lavoro. Sembrerebbe, dov'è la logica qui? Sì, a prima vista questa affermazione può sembrare paradossale. In realtà è semplice: più tempo dedichi ad attività non lavorative, più diventi produttivo e puoi facilmente verificarlo tu stesso (ti dirò presto come farlo). Questo andamento si spiega con il fatto che quando una persona lavora troppo, senza pause o giorni liberi, si stanca troppo, esaurisce e impoverisce il suo corpo a tal punto che l'aumento del carico riduce solo il risultato benefico.

Ciò significa che i maniaci del lavoro devono imparare a frenare la loro passione patologica per l'aumento del carico di lavoro, la loro ossessione per il lavoro e trovare più tempo libero. Il meraviglioso business coach Dan Sullivan, autore del programma di seminari “The Strategic Coach”, insegna un principio importante: a volte è necessario disconnettersi completamente dall'ambiente dell'ufficio. Per fare questo consiglia di riservare grandi “blocchi” di tempo di 24 ore ciascuno. Allora avrai tutta la giornata a tua disposizione per staccare adeguatamente dal lavoro e rilassarti. In uno dei suoi studi, Sullivan ha analizzato lo stile di vita di atleti di successo, star dello spettacolo e altre persone ad alte prestazioni che guadagnano milioni di dollari. Si è scoperto che, di regola, non dedicano nemmeno un giorno al riposo, ma interi giorni e settimane. In questo momento, si rilassano completamente, ripristinano le forze e non si preoccupano di problemi professionali. Ma quando tornano al lavoro, lavorano in modo estremamente concentrato e produttivo. Questo esempio riguarda l'organizzazione della vita in generale. Ma lo stesso principio vale anche per la pianificazione nell’arco di una giornata: ricordatevi di fare periodicamente delle brevi pause per alleviare lo stress, ricaricare le energie e ritrovare la capacità di concentrazione.

Lavoro produttivo. Ora vorrei toccare un altro tema importante: come lavorare efficacemente da casa. Molte persone vengono da me con questo problema: “Vedi, lavoro molto a casa e la mia famiglia è costantemente in giro. Continuano a tirarmi addosso tutto il tempo. Ai miei parenti sembra che, visto che sono a casa, che lavoro sia questo?” Il mio consiglio in questa situazione può sembrare strano, ma prova a seguire il mio pensiero. Se la tua famiglia ti distrae spesso o ti chiama per sciocchezze, il tuo compito è svolgere un lavoro esplicativo con loro e abituarli all'idea che se smettono di disturbarti costantemente, allora avrai l'opportunità di trascorrere più tempo libero con loro, e sarà una vacanza insieme di qualità superiore e interessante! Allo stesso tempo, è importante capire che ha senso concordare con la tua famiglia determinate regole solo se tu stesso le rispetti. In altre parole, devi essere coerente, stabilire confini chiari tra tempo domestico e lavorativo e ricordare costantemente questi confini ai membri della famiglia, insegnando loro a non disturbarti o interferire con la tua concentrazione. Prometti ai tuoi cari che se smettono di distrarti, il tuo tempo libero insieme ne trarrà solo beneficio. In questo caso, la tua sistemazione avrà senso e i parenti potranno vederne i reali vantaggi.

Lavoro produttivo. Qui è particolarmente importante essere fermi e di principio. Si sa, la maggior parte dei proprietari di cani non sono veri padroni nel vero senso della parola: seguono l'esempio dei loro animali domestici, assecondano i loro capricci e si lasciano comandare. Recentemente ho visto una scena divertente. Abito in un edificio a più piani e qualche giorno fa, guardando fuori dalla finestra, ho visto due persone che camminavano lungo il vialetto e ognuna aveva un cagnolino. Entrambe le persone sembravano andare da qualche parte per i loro affari, ma poi i loro animali domestici si sono visti e hanno iniziato a liberarsi dal guinzaglio, volendo comunicare con i loro parenti. Poi i proprietari si fermarono e aspettarono pazientemente mentre i cani, per così dire, si salutavano, si annusavano e si divertivano. Queste persone non si parlavano affatto, stavano semplicemente in piedi e guardavano i loro animali comunicare, e dopo un po’ decisero che ne aveva abbastanza e se ne andarono per strade separate. E in quel momento mi sono reso conto: dopotutto, di solito ci comportiamo altrettanto passivamente nei confronti della famiglia, degli amici e delle altre persone. Viviamo la vita da soli e se qualcuno intorno a noi improvvisamente vuole qualcosa, siamo d'accordo e aspettiamo umilmente: "Va bene, fai quello che vuoi". Così ho capito che quelle persone in realtà non sono padroni, ma subordinati dei loro animali domestici.

I proprietari di cani si comportavano in questo modo non perché gli piacesse, ma perché erano semplicemente abituati ad assecondare i loro animali, e questi ultimi non facevano nulla di utile o di sviluppo: non giocavano, non correvano, ma semplicemente stavano ad annusarsi a vicenda . E i proprietari hanno obbedientemente seguito il loro esempio: "Va bene, fai quello che vuoi". Esattamente la stessa cosa accade nei rapporti con familiari, amici e colleghi. Basta arrendersi e lasciare che le persone “si siedano sul tuo collo”, e ti tormenteranno costantemente con le loro conversazioni, problemi e richieste. Ecco perché è così importante stabilire confini chiari. Scegli un certo tempo per il lavoro e dì ai tuoi cari che dedicherai queste ore al lavoro e solo al lavoro, ma assicura loro che avrai molto tempo libero, che trascorrerai con loro, dedicando questo tempo libero a interessanti attività congiunte. attività. La tua produttività alla fine non farà altro che aumentare.

Lavoro produttivo. Quindi, agisci: prendi un calendario, chiama i tuoi parenti e discuti con loro i piani per una vacanza insieme. Se non hai famiglia e vuoi trascorrere il tempo libero con gli amici, fissa un appuntamento con loro. Metti da parte il tempo concordato nel tuo programma di lavoro e lascia che sia una comunicazione a tutti gli effetti e di alta qualità: le relazioni personali e le persone care meritano calore e attenzione totale. Poi, quando tornerai al lavoro, ti sentirai molto più vigile e riposato. La cosa principale è che, quando trascorri del tempo con i tuoi cari, non sei distratto controllando la posta elettronica e la segreteria telefonica e non fissi costantemente il tuo telefono o laptop. Devi dimenticare completamente tutte le questioni lavorative, "ricaricare le batterie" e armonizzare il tuo corpo e la tua anima. Quindi, se vuoi essere produttivo senza sacrificare il tuo tempo libero e la vita familiare, usa i metodi di cui sopra e vedrai presto la tua produttività salire alle stelle.

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Ciao. Il mio nome è Alessandro. Sono l'autore del blog. Sviluppo siti web da più di 7 anni: blog, landing page, negozi online. Sono sempre felice di incontrare nuove persone e le vostre domande e commenti. Aggiungi te stesso sui social network. Spero che il blog ti sia utile.

Questo articolo sarà particolarmente utile per le persone che girano come uno scoiattolo su una ruota, ma allo stesso tempo l'efficacia delle loro attività è minima, sarà utile anche per chi tende a rimandare lo svolgimento di compiti poco interessanti;

Alcuni suggerimenti potrebbero sembrarti inappropriati (tutti individualmente) o già familiari, altri li troverai interessanti e ne prenderai in considerazione.

Come aumentare la tua produttività e riuscire a fare tutto ciò che hai pianificato? Come concentrarsi sul lavoro e non lasciarsi distrarre dalle sciocchezze mentre si fa affari? Come possiamo finalmente iniziare a portare a termine i compiti che ci attendono da molto tempo?

PIANIFICA IL TUO TEMPO DI LAVORO

Prima di tutto, devi renderlo un'abitudine pianificazione della giornata lavorativa, rendilo un rito quotidiano. In che modo ciò influisce sulla produttività del lavoro?

In primo luogo, rende più facile ricordare. Non perderai di vista le questioni importanti e quelle non importanti; basta guardare in un taccuino o in un diario. Gli scienziati hanno dimostrato che se pensi costantemente a come non dimenticare qualcosa, dimenticherai molto di più che se avessi semplicemente fatto il tuo lavoro e non ti caricassi di cattiva memoria. Inoltre, se scrivi cosa deve essere fatto, niente passerà inosservato.

In secondo luogo, pianificazione dell'orario di lavoro stabilisce le priorità. Conoscere l’ordine in cui agire è molto importante. Alcune cose possono aspettare, mentre altre richiedono il completamento immediato.

E in terzo luogo, quando pianifichiamo il nostro tempo, abbiamo più tempo: questa è una delle regole fondamentali per un'elevata produttività.

SENZA RITARDO

Prima agisci, meglio è. L'umore e il tono dell'intera giornata vengono stabiliti nelle prime ore.

AVERE PIACERE DA QUELLO CHE FAI

Non importa quanto banale possa sembrare, è un dato di fatto: l'elevata produttività dipende dall'umore con cui ti avvicini al completamento delle attività. Fare ciò che ti piace è il segreto più importante per essere produttivi! È chiaro che spesso siamo costretti a fare qualcosa che non ci interessa e non ci piace, e questo è inevitabile, ma in ogni processo possiamo trovare degli aspetti positivi.

Produttività del lavoro quando si fanno cose difficili e non gradite, può dipendere dall'automotivazione. Sì, a volte è difficile fare qualcosa di disgustoso, ma le cose cominciano immediatamente ad andare non appena ricordiamo gli obiettivi a cui ci porta l’adempimento di questi compiti.

CHIAREZZA DEGLI SCOPI

Mentre lavori, devi vedere e comprendere chiaramente e chiaramente ciascuno dei tuoi passaggi successivi e anche immaginare chiaramente il risultato finale del tuo lavoro.

Se lavori a casa, probabilmente ti è successo questo: ti sei alzato senza decidere completamente i tuoi compiti, hai acceso il computer e hai iniziato a "lavorare". Dopo un paio d'ore di navigazione su siti di notizie (o altri siti), ti accorgi di non esserti mosso. Questo è un chiaro esempio dell’affermazione: “ Se non hai un obiettivo, non fai nulla.».

RIPOSO

La tua produttività sarà maggiore se trovi periodicamente il tempo per riposare. Qui stiamo parlando sia di brevi pause durante la giornata lavorativa, sia di fine settimana (molti portano il lavoro a casa) e di periodi di vacanza.

Il riposo, alternato al lavoro, dona vigore ed entusiasmo, permettendoci di tornare al lavoro ancora e ancora riposati e con una carica di nuova energia.

Dormi abbastanza! Mancanza di sonno e privazione del sonno porta ad una percezione inadeguata della realtà e riduce l’efficacia delle attività.

Se svolgi un lavoro sedentario, alzati più spesso dalla sedia; se il tuo lavoro prevede anche il computer, non dimenticartelo; esercizi per gli occhi, se hai un lavoro mentale, diluiscilo con un po' di attività fisica. Tutto ciò influenzerà sicuramente la tua produttività.

NON LASCIARTI DISTRARRE DALLE COSE

Una volta che ti metti al lavoro, fai attenzione a ridurre al minimo le possibili distrazioni. Ciò significa niente stimoli esterni e nessuna interruzione del lavoro per sciocchezze (non intendo le pause necessarie di cui ho parlato prima). Se fumi ogni mezz'ora, controlli la posta ogni ora, rispondi alle telefonate e continui a chattare, ciò avrà un effetto negativo sulla tua produttività. Oltre al fatto che perdi tempo, distraendoti anche per 5-10 minuti, ti ci vuole comunque del tempo per ripristinare il ritmo di lavoro precedente.

Quando si decide di lavorare in modo produttivo, è meglio avvisare in anticipo chi potrebbe distrarvi in ​​un dato periodo di tempo. Se hai lavoro a distanza e lavori a casa, chiedi ai tuoi familiari di contattarti solo quando assolutamente necessario. Se lavori in ufficio, puoi chiudere la porta del tuo ufficio e, se ciò non è possibile, indossare le cuffie e accendere la musica (ovviamente, se non ti distrae, ma ne parleremo più avanti), o avvisare - "Sto lavorando!" Non dovresti incolpare nessuno per la tua mancanza di produttività; crei ostacoli per te stesso. Se gli altri non rispettano o non apprezzano il tuo tempo, è solo perché il tuo silenzio permette loro di farlo.

DIVIDERE IL LAVORO IN STEP

L'attività produttiva dipende in gran parte dal periodo di tempo assegnato a una particolare attività. Dovresti riservare un certo periodo di tempo per completare un lavoro specifico; Puoi anche impostare un timer, limitandoti a un limite di tempo.

Puoi fare prima il lavoro più difficile o spiacevole e poi intraprendere quello che ti piace. Rispetto a quello che hai fatto, tutto il resto ti sembrerà facile da fare e questo ti stimolerà ad agire ulteriormente. Oppure puoi fare esattamente il contrario, fare qualcosa di facile e piacevole, questo ti permetterà di entrare in un ritmo di lavoro, e poi le montagne saranno all'altezza delle tue spalle. Cosa va bene a chi?

È meglio dividere i progetti grandi e a lungo termine in fasi più piccole, poi questi progetti sembrano più gestibili, inoltre questo permette di valutare il lavoro già svolto, anche se c'è ancora molta strada da fare prima che sia realizzato. completamente completato.

Puoi far fronte al lavoro che rimandi costantemente se ti costringi a lavorare per circa 20-30 minuti (o convincerti dicendo " Ci vorrà solo mezz'ora, durante la quale almeno riuscirò a fare qualcosa"). Se ti ha spaventato con qualcosa, durante questo periodo capirai che non tutto è così spaventoso, perché è noto che gli occhi hanno paura, ma le mani sì. E una volta iniziato, potresti voler finire tutto fino alla fine.

Il motivo della diminuzione della produttività potrebbe essere l’essere impegnati in più cose contemporaneamente. Concentrati su una cosa alla volta.

LA MUSICA TI AIUTERÀ

“La musica ispira, promuove il volo dell’immaginazione, fornisce ali all’anima, la musica dà vita e gioia a tutto ciò che esiste, ci incoraggia a pensare in modo eloquente…” Platone

Alcune persone riprendono i sensi dal suono della musica. Secondo studi condotti da scienziati inglesi, la produttività delle persone che ascoltano musica classica e sono impegnate è superiore a quella delle persone che lavorano in silenzio. Tuttavia, è difficile trovare qui la ricetta ideale: non solo le preferenze musicali di ognuno differiscono (alcuni possono essere ispirati e stimolati dall’heavy metal), ma anche la musica influisce su ognuno in modo diverso. In ogni caso non è difficile verificare se la musica ti dà fastidio o ti aiuta mentre lavori.

ORDINATI

Presta attenzione al tuo posto di lavoro. Una scrivania in disordine non favorisce la produttività, distrae e irrita solo con il suo disordine. Scaricalo, rimuovi tutto ciò che non è necessario e non necessario e rimetti con cura ciò che è necessario al suo posto.

E' ORA

È necessario tenere conto del fatto che ogni persona ha un picco di attività: questo è il momento in cui puoi svolgere il tuo lavoro con una minore perdita di energia e con la massima qualità. Potresti anche non sapere quale parte della giornata è più produttiva per te. Per determinare questi orari (quelli più produttivi per te), prova a lavorare in orari diversi.

Ci sono anche giorni in cui l'ispirazione ti travolge, devi approfittare del momento e fare il più possibile in questi giorni, oltre la norma.

Questi semplici consigli ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività, sono tutti testati nel tempo ed estremamente efficaci! E ricorda, più sei produttivo e più tempo avrai per gli hobby, le attività ricreative e le persone care.

PS In questo articolo non è stata detta una parola sulla pigrizia, perché questo è un argomento separato - Come combattere la pigrizia.

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chi ti aiuterà

Andare al lavoro la mattina a volte può richiedere diverse ore... E in questo caso, come fare a portare a termine tutti i compiti, che sono troppi per 8 ore? Per portare a termine tutto, devi lavorare in modo produttivo fin dal mattino. Diamo consigli su come aiutarti in questo.

Lavoro produttivo al mattino: cosa fare?

1. Dormi abbastanza

A tutti piace dormire più a lungo, ma è difficile rifiutare una serie prima di andare a letto... E sembra che siano solo un paio di episodi - va bene se vado a letto un'ora e mezza dopo!

Di conseguenza, al mattino non ci sentiamo energici, ma solo mancanza di sonno, il che ha un effetto negativo sul nostro corpo. Di che tipo di produttività possiamo parlare quando sei stanco al mattino?

2. Pianifica la tua giornata la sera

Ogni sera ti consiglio di stilare un elenco di attività per il giorno successivo e di annotare esattamente quando le farai. Se non pianifichi la tua mattinata, non sarai produttivo.

Ma non esagerare, rendi il tuo programma abbastanza libero, anche il minimo delle attività nella tua lista darà i suoi frutti.

3. Fai sport

La maledizione del nostro tempo è l’inattività. Se lavori in ufficio, è molto importante esercitarti quotidianamente.

No, non sto parlando di continue gite mattutine in palestra (anche se questo ha un effetto molto positivo su una persona), bastano esercizi mattutini regolari! A proposito, noi di Zolle facciamo esercizi ogni mattina :)

4. Fai prima la cosa più difficile.

Quanto è difficile a volte guardare questa montagna di compiti e cercare di risolverli, iniziando in piccolo. Tuttavia, se prendiamo il compito più difficile, che sembra richiedere molto tempo, e lo portiamo a termine, non rimarrà più nulla!

Testato tu stesso: se svolgi prima il compito più spiacevole, il resto della giornata sarà produttivo!

5. Già sul posto di lavoro?

Se hai iniziato a lavorare, ma ti sembra di non essere abbastanza produttivo, concediti 10-15 minuti per entrare in un ritmo lavorativo.

Quando sei completamente assorbito dal tuo lavoro, completi le attività più velocemente e meglio.

Quali modi usi per iniziare la mattinata in modo produttivo? Condividi nei commenti!