Produktīvs darbs un vairāk. Veidi, kā būt produktīvam jebkur

Mēs visi esam to pieredzējuši: darba ir daudz, bet ir vilinoši kaut kas novērst uzmanību. Vai esat noguris tērēt laiku? Ja jā, tad ir laiks iemācīties būt produktīvam!

Soļi

Sakārtojies

Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Pierakstiet visu, kas jāpaveic dienas vai nedēļas laikā, nepārtraukti papildinot sarakstu ar nepieciešamajām lietām. Uzdevumu saraksti jau sen ir pierādījuši sevi kā uzticamu rīku produktivitātes palielināšanai, taču tie darbojas tikai tad, ja tos izmanto atbildīgi.

• Esiet konkrēts, precīzs un protiet izskaidrot, kāpēc kaut kas ir jādara. Piemēram, nerakstiet tikai “tīrīšana”. Uzrakstiet kaut ko, piemēram, “putekļus no guļamistabas”, “izsūc paklāju ar putekļu sūcēju” utt., Tas ir, izmantojiet mazākus un specifiskākus uzdevumus.
• Neļaujiet sev iestrēgt savā darāmo darbu sarakstā. Ja visu laiku veltīsit domām, ko vēl pievienot savam sarakstam, tas labi nebeigsies. Esiet radošs, netērējiet daudz laika sava saraksta veidošanai un nepapildiniet to bez vajadzības.

1. Izveidojiet plānu. Padomājiet par to, kas jums jādara. Tagad padomājiet par to, kādā secībā to var izdarīt. Ja iespējams, sastādiet kādu ikdienas grafiku, kas ietver to, ko jūs gatavojaties darīt, kad dosieties pārtraukumā utt.

   • Atcerieties, ka dažreiz mēs paveicam lietas ātrāk vai ilgāk, nekā paredzēts. Nevainojiet sevi par to, bet neļaujiet tam sabojāt visu jūsu plānu. Ja kaut kas nenotiek pēc plāna, esi elastīgs.

2. Nosakiet savas prioritātes. Vai jums ir nepieciešams veids, kā visu paveikt laikā? Nosakiet, kurš no jūsu uzdevumiem ir svarīgāks par citiem, un dariet to vispirms. Varbūt jūs gribējāt izmazgāt savas drēbes un nomazgāt suni - bet kaut kas būs jāgaida. Ja jūs mēģināt darīt visu uzreiz, jūs varat pilnībā zaudēt visu produktivitāti.

   • Ja tev ir lietas, kuras vajadzēja izdarīt jau sen, bet tu tās neesi uzņēmies, tad nekādā gadījumā neatliec tās tālāk! Nosakiet sev termiņu, lai šīs lietas paveiktu, vai, sliktākajā gadījumā, izsvītrojiet tās no savu uzdevumu saraksta.

3. Uzstādiet sev mērķi. Nav svarīgi, kas jums jādara – svarīgi ir tas, ka jums ir ar šīm lietām saistīti sasniedzami un motivēti mērķi. Neļaujiet sev darīt neko citu, kamēr neesat sasniedzis savu mērķi. Esiet pozitīvi pret saviem mērķiem, bet neļaujiet tiem aizēnot visu pārējo. Atcerieties, ka ar pareizu fokusu jūs sasniegsit jebkuru mērķi.

   • Padomājiet par to, vai ir jēga ieviest sev kaut ko līdzīgu, piemēram, balvas par mērķa sasniegšanu. Mērķi var būt pozitīvi (kaut kas garšīgs) vai negatīvi (ziedot mērķiem, kuriem nepiekrītat). Tas vislabāk darbojas, ja jūs atalgo vai sodīs draugs, kurš nepakļausies jūsu strīdiem un uzskatiem.

4. Neaizmirstiet par savu efektivitāti. Neļaujiet sevi novērst no domām par to, cik produktīvs jūs šobrīd esat. Atcerieties tos vēlāk, bet pagaidām koncentrējieties uz uzdevumu, pieturieties pie plāna un nepalaidiet garām termiņus. Starp citu, padomājiet un analizējiet to arī vēlāk. Pievērsiet uzmanību arī problēmām, kas rodas ceļā, un padomājiet, kā nākamreiz no tām varētu atbrīvoties.

   • Ir lietderīgi saglabāt sava veida žurnālu, lai dienas beigās varētu pierakstīt, kas strādāja un kas nedarbojās.

5. Sakārtojiet savus darba piederumus un rīkus. Nekas nepalēnina jūsu darbplūsmu vairāk kā pārblīvēta darbvieta. Atcerieties – visam jābūt sakārtotam, sakārtotam un saprotamam.

   Saglabājiet fokusu

   1. Atbrīvojieties no visiem traucēkļiem. Mēs dzīvojam pasaulē, kur kaut kas novērst uzmanību nav ne mazākā problēma. TV, internets, radi, mājdzīvnieki – dārgās minūtes kā smiltis izslīdēs caur pirkstiem, un tad diena beigsies, pat nesākusies! Neļaujiet tam notikt. Atbrīvojieties no kairinātājiem un koncentrējieties uz mērķi.

      • Aizveriet savu iesūtni un sociālos tīklus. Izslēdziet paziņojumus, tie novērsīs jūsu uzmanību. Ja iespējams, veltiet ne vairāk kā dažas minūtes dienā, pārskatot e-pastus. Atcerieties, ka, ja darba laikā atverat e-pastus un sociālos tīklus, tad par produktivitāti nevar būt ne runas.
      • Izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumus, piemēram, StayFocusd, Leechblock vai Nanny, lai bloķētu vietnes, kurās pavadāt daudz laika. Internets ir pilns ar šādām izklaidējošām un laikietilpīgām vietnēm. Šādi pārlūkprogrammas paplašinājumi var palīdzēt tikt galā ar kārdinājumu, pat ja tas prasa ļoti krasus pasākumus. Mērķis attaisno līdzekļus.
      • Izslēdziet tālruni. Neatbildiet uz zvaniem, nelasiet SMS. Kopumā pārvietojiet to prom. Ja lieta ir svarīga, viņi jums atstās SMS. Ja jūs uztraucaties, ka kaut kas varētu notikt, tālruņa pārbaudei veltiet ne vairāk kā minūti stundā.
      • Pastāstiet draugiem un ģimenei, lai tie nenovērstos. Ir vēlams arī izņemt mājdzīvniekus no istabas.
      • Izslēdziet televizoru un radio. Jā, dažos gadījumos neliels fona troksnis var pat nākt par labu – īpaši, ja skan tikai mūzika, bez vārdiem –, taču kopumā tas viss novērš uzmanību no darba un rezultātā samazina produktivitāti.

   2. Dariet vienu lietu vienlaikus. Pretēji izplatītajam uzskatam, pārāk daudz lietu vienlaikus darot, jūs nepadara produktīvāku. Patiesība ir tāda, ka vienlaikus var efektīvi paveikt tikai vienu lietu. Ja darāt vairākas lietas, jums ir jāpārslēdzas no vienas uz otru, un tā ir laika un uzmanības izšķiešana. Tāpēc, lai būtu patiesi produktīvs, jums ir jādara viena lieta vienlaikus un līdz uzdevums ir pabeigts. Pēc tam jūs varat pāriet uz kaut ko citu.

Nav viegli atteikties no uzmācīgas domas par nepieciešamību vēlreiz atpūsties, it īpaši, ja strādājat kā ārštata darbinieks vai pastāvīgi atrodaties ceļā, kur esat atstāts pašplūsmā. Tagad mēs nerunājam par jūsu personīgo laiku vai nedēļas nogalēm, kad jums patiešām vajadzētu atpūsties. Slikti, ka šādas "idejas" var rasties darba dienu vidū. Pat ja esat biroja darbinieks, jūs ietilpstat šajā riska grupā. Kā apgūt produktīvu darba laiku un iemācīties visefektīvāk izmantot savu darba dienu?

Šeit nebūs veiksmes formulas, taču nesteidzieties aizvērt lapu ar vilšanos. Labāk izlasi noderīgāko pašorganizācijas metožu kopsavilkumu, starp kurām, iespējams, atradīsies arī tev piemērotas.

Ja strādājat birojā

Darba grafiku var aplūkot dažādi. Daži cilvēki diezgan viegli saprot, kas viņiem dienā jādara, un var ātri izveidot plānus. Citiem laiks starp rītu un vakaru šķiet īss, un darāmā ir tik daudz, ka visu nav iespējams izdarīt. Tātad:

1 Plānojiet savu darba dienu pa punktam.

Nesteidzieties atvērt visas datorā esošās programmas pa vienai un veiciet pirmo darbību, ko saskaraties ar autopilotu. Izmantojiet pirmo stundu no rīta apzinātai plānošanai, pretējā gadījumā jūs riskējat neko daudz nepadarīt atlikušajās stundās.

2 Grupējiet līdzīgus uzdevumus.

Piemēram, ja plānojat atbildēt uz e-pastu, dariet to visām iesūtnēm vienlaikus. Nejauciet to ar sapulcēm, zvaniem vai citām darāmām lietām.

3 Nesmidziniet sevi.

Izvēlieties nosacītu uzdevumu skaitu dienai, piemēram, 3. Tas nozīmē, ka šodien jums ir jāpabeidz trīs svarīgas lietas, nevis desmit. Bet jūs tos izdarīsiet kvalitatīvi un laikā.

4 Punktualitāte ir svarīga.

Ja necieni citu cilvēku laiku, nebrīnies, ja tev ir līdzīgas problēmas.

5 Vakarā nav aizsprostojumu.

Galu galā līdz vakaram vajadzētu atstāt līdzsvarotākos un laika ziņā ierobežotākos uzdevumus, kas neizraisīs prātu.

6 Neizmantojiet internetu, ja vien tas nav nepieciešams.

Ja jums nav pietiekami daudz paškontroles, tad ir īpašas lietojumprogrammas, kas pēc noteikta laika bloķē piekļuvi tīklam.

7 Sakiet “nē!”

Tas ir ārkārtīgi svarīgi – spēt atteikties no trakām idejām, kolēģu kaitinošām ar tukšām runām un nevajadzīgām dūmu pauzēm.

8 Vispirms sarežģīti uzdevumi.

Atliekot šādus uzdevumus "uz vēlāku laiku", jūs nezaudējat laiku, bet gan nervus, jo jūs pastāvīgi atgriezīsities pie tiem savās domās.

9. Nāciet klajā ar konkurentu.

Var šķist, ka tā ir sava veida spēle, bet tā darbojas. Motivējiet sevi, sacenšoties ar savu kolēģi. Nekļūsti negatīvs, vienkārši dari savu darbu ātrāk un labāk.

Ja strādājat no mājām

Vai šādi apstākļi jums šķiet debešķīgi? Nesteidzieties sevi maldināt, jo mājās jums vienmēr būs ģimenes rūpes, mājas darbi, iepirkšanās un daudz kas cits, kas katru stundu novērsīs jūsu uzmanību. Ražīgs darbs šādā vidē bez īpašas apmācības “neizdzīvos”. Vai esat gatavs uzņemties savu ikdienu? Tad uz priekšu:

10 Aizveriet durvis.

Jums ir jābūt savai slēgtai darba telpai.

11 Pērciet austiņas.

Šķiet, kāpēc viņiem tie ir vajadzīgi, kad esat mājās, kur jums ir arī laba stereo sistēma? Atbilde ir vienkārša: trokšņaina atmosfēra tikai traucēs jūsu koncentrēšanos.

12 Grafiks un apģērba kods.

Iestatiet modinātāju uz tādu pašu laiku, it kā jūs strādātu birojā. Ģērbieties pieklājīgi un ievērojiet darba laiku.

13 Nelieli mājsaimniecības darbi zvanu laikā.

Var veikt vieglu tīrīšanu ap māju, bet tikai telefonsarunas laikā. sarunu biedrs jūs neredz, bet jūs varat runāt un vienlaikus pārvietot rotaļlietas un grāmatas.

14 Ēd virtuvē.

Pusdienām vajadzētu būt ne tikai pēc grafika, bet arī īpaši norādītā vietā. Ēst pie datora ir aizliegts!

15 Astoņu stundu darba diena

Vari motivēt sevi darīt savu darbu ātrāk (bet ne mazāk efektīvi), jo tādā veidā vari atbrīvot sev pāris papildu stundas vakarā.

16 Atstājiet nedēļas nogali mierā.

Vismaz svētdien par biznesu vajadzētu pilnībā aizmirst. Pavadiet laiku ar saviem mīļajiem, atpūtieties.

17. Pērciet citu klēpjdatoru.

Atsevišķa ierīce darbam jums nekaitēs. Ja iespējas neļauj, tad sadaliet virtuālo telpu esošajā datorā, izmantojot, piemēram, dažādus kontus.

18. Atrodiet savas produktīvākās stundas.

Kāds no rīta ir pilnībā uzlādēts, citam efektīvam darbam laiks pienāks pēcpusdienā. Kad tu esi visvairāk enerģisks?

19 Pierakstiet savu progresu.

Ja strādājat uz ceļa

Cilvēkam, kuram jādodas daudz darba braucienos un komandējumos, ir jāprot pat ceļā pavadītais laiks īpaši izmantot.

20 No papīra uz digitālo.

Ja esi pieradis strādāt ar papīriem biroja ēkā, tad ceļojumā būs grūti paņemt līdzi lieku mapi. Kāpēc jums ir nepieciešams papildu slogs, ja varat izmantot moderno tehnoloģiju priekšrocības un pārvērst savu dokumentu plūsmu digitālā formā.

21 Radio un parastās mūzikas nomaiņa.

Kamēr atrodaties ceļā, iespējams, nevarēsit rediģēt dokumentu ar roku, taču nesteidzieties ķerties pie Walkman atskaņotāja un ieslēgt savu iecienītāko popmūzikas atskaņošanas sarakstu. Pat šādā situācijā jūs varat gūt labumu - audio kursi, audio grāmatas, klasiskā mūzika jums palīdzēs.

22 Atrisiniet nelielas problēmas tieši transportā.

Jūs varat paveikt vairākas lietas tieši lidmašīnā vai vilcienā. Nav lielākais, bet tomēr.

23 WiFi

Neatkarīgi no tā, cik ļoti jūs uzticaties mobilajam internetam, to joprojām nevar salīdzināt ar sen pazīstamo Wi-Fi. Ja tuvumā ir brīvs punkts, pieslēdzies.

24 E-pasta kešatmiņa

Kad ir izveidots savienojums (skat. iepriekšējo punktu), tad vispirms lejupielādējiet pastu un citus darbam nepieciešamos dokumentus, pat ja savienojums pazūd.

Šī ir interesanta pieredze, pat ja esat biroja darbinieks vai ārštata darbinieks mājās.

25 Iemesls noderīgām paziņām.

26 Mākslīgais ierobežojums.

Atstājiet klēpjdatora lādētāju mājās. Pat klēpjdators, kas nav jaunākais modelis, ar akumulatora enerģiju var darboties 3–4 stundas. Tas ir pilnīgi pietiekami, lai paveiktu vienu vai divus nopietnus uzdevumus.

27 Izveidojiet savus noteikumus.

Tas galvenokārt attiecas uz komfortu. Kur sēdēt? Kur man pagriezt seju? Izvēlieties vietu, kur varat koncentrēties.

28 Nav Wi-Fi.

Jā, dažreiz bezmaksas interneta trūkums valsts iestādē var nākt tikai par labu, jo ne visiem jūsu uzdevumiem ir nepieciešams internets, vai ne?

29 Reāls stimuls

Protams, tā kā jūs atrodaties restorānā, nav problēmu ar ēdieniem un dzērieniem. Bet nesteidzieties veikt pasūtījumu uzreiz. Izvirzi sev mērķi paveikt darbu nevis, teiksim, stundā, bet 10-15 minūtes ātrāk, un atlikušo laiku velti ilgi gaidītajām pusdienām.

Produktīvs darba laiks kopstrādes telpā

30 Izvēlieties “pareizo” vidi.

Ne katrs kaimiņš tev var būt noderīgs. Sliktākais ir tas, ka tas var pat traucēt. Izvairieties no šāda tuvuma, pretējā gadījumā jūs kļūsit destruktīvs.

31. Atlaidiet savu apmulsumu.

Nedomājiet, ka tagad jums ir jāuzvedas brīvi. Mēs runājam par situāciju, kad tev vajadzīgs padoms, bet tu neuzdrošinies to lūgt citiem. Tāpēc jautājiet un nebaidieties ne no kā!

32 Klusums ir zelta vērts.

Šķiet, ka nebūtu iespējams koncentrēties telpā, kurā ir tik daudz cilvēku. Jums nevajadzētu tā domāt, jo esat jau iegādājies labu austiņu komplektu? ;)

33 Netērējiet savu laiku.

Dienas beigās atvēliet atsevišķu stundu “neko nedarīšanai” un darba laikā aizveriet visus nevajadzīgos logus. Vēl labāk būtu kopā ar vietu iznomāt datoru, kur tiks instalēta tikai nepieciešamā programmatūra.

34 Jūs ieskauj potenciālie kolēģi un klienti.

Izmantojiet šo iespēju saprātīgi.

35 Sargiet savu vietu.

Ja pie jums ir sapulcējusies neliela kompānija un kaut ko apspriež, lūdziet viņus netraucēt un atgriezties savās diskusijās. Kopstrādes noteikumos parasti ir arī šis punkts.

36 Instrumenti vienmēr ir pa rokai.

No rīta izņemiet to un nolieciet uz galda visas nepieciešamās lietas: bloknotu, pildspalvu utt.

37 Parādiet, cik aizņemts esat.

Austiņām ir vēl viena noderīga funkcija – tās nepārprotami simbolizē tavu aizņemtību.

38 Ja esat noguris, piecelieties no datora un pastaigājieties.

Secinājums

Lai šis materiāls ir vēl viens iemesls pārdomām un, iespējams, pacelt savu darbu jaunā līmenī.

Produktīvs darbs. Kā būt produktīvam, neupurējot savu brīvo laiku un ģimenes dzīvi. Jo vairāk atpūšaties un vairāk laika pavadīsit kopā ar ģimeni, jo efektīvāk būsiet darbā. Šķiet, kur te ir loģika? Jā, no pirmā acu uzmetiena šis apgalvojums var šķist paradoksāls. Patiesībā tas ir vienkārši: jo vairāk laika veltīsit ar darbu nesaistītām aktivitātēm, jo ​​produktīvāks kļūstat, un jūs to viegli varat redzēt pats (es jums pastāstīšu, kā to izdarīt drīz). Šis modelis ir izskaidrojams ar to, ka, strādājot pārāk smagi, bez pārtraukumiem vai brīvdienām, viņš kļūst pārguris, nogurdina un noplicina organismu tiktāl, ka slodzes palielināšana tikai samazina labvēlīgo rezultātu.

Tas nozīmē, ka darbaholiķiem jāiemācās savaldīt patoloģisko aizraušanos ar palielinātu darba slodzi, apsēstību ar darbu un jāatrod vairāk brīvā laika. Brīnišķīgais biznesa treneris Dens Salivans, semināru programmas “Stratēģiskais treneris” autors, māca vienu svarīgu principu: reizēm vajag pilnībā atslēgties no biroja vides. Lai to izdarītu, viņš iesaka atvēlēt lielus 24 stundu laika “blokus”. Tad visa diena būs jūsu rīcībā, lai pienācīgi aizbēgtu no darba un atpūstos. Vienā no saviem pētījumiem Salivans analizēja veiksmīgu sportistu, šovbiznesa zvaigžņu un citu izcilu cilvēku dzīvesveidu, kas pelna miljoniem dolāru. Izrādījās, ka viņi, kā likums, atpūtai velta pat ne dienu, bet veselas dienas un nedēļas. Šajā laikā viņi pilnībā atpūšas, atjauno spēkus un neuztraucas par profesionāliem jautājumiem. Bet, atgriežoties darbā, viņi strādā ārkārtīgi koncentrēti un produktīvi. Šis piemērs attiecas uz dzīves organizāciju kopumā. Taču tas pats princips attiecas uz plānošanu vienas dienas laikā: atcerieties periodiski ieturēt īsus pārtraukumus, lai mazinātu stresu, uzlādētu enerģiju un atgūtu koncentrēšanās spējas.

Produktīvs darbs. Tagad es vēlētos pieskarties vēl vienam svarīgam jautājumam: kā efektīvi strādāt no mājām. Daudzi cilvēki vēršas pie manis ar šo problēmu: “Redziet, es daudz strādāju mājās, un mana ģimene pastāvīgi klīst apkārt. Viņi mani visu laiku rausta. Maniem radiem šķiet, ka, tā kā esmu mājās, kas tas par darbu? Mans padoms šajā situācijā var šķist dīvains, bet mēģiniet sekot manai domai. Ja ģimene jums bieži novērš uzmanību vai zvana par sīkumiem, jūsu uzdevums ir ar viņiem veikt skaidrojošo darbu un pieradināt viņus pie domas, ka, ja viņi pārstās jūs pastāvīgi traucēt, jums būs iespēja pavadīt vairāk brīvā laika ar viņiem, un tā būs kvalitatīvāka un interesanta atpūta kopā! Tajā pašā laikā ir svarīgi saprast, ka ir jēga vienoties ar ģimeni par noteiktiem noteikumiem tikai tad, ja jūs pats tos ievērojat. Citiem vārdiem sakot, jums ir jābūt konsekventam, jānosaka skaidras robežas starp mājas un darba laiku un pastāvīgi jāatgādina ģimenes locekļiem par šīm robežām, mācot viņiem netraucēt jūs un netraucēt jūsu koncentrēšanos. Apsoli saviem mīļajiem, ka, ja viņi pārtrauks jūs novērst, jūsu kopīgais brīvais laiks no tā tikai iegūs. Šajā gadījumā jūsu vienošanās būs saprātīga, un tuvinieki varēs redzēt tā reālos ieguvumus.

Produktīvs darbs. Šeit ir īpaši svarīgi būt stingram un principiālam. Ziniet, vairums suņu īpašnieku patiesībā nav saimnieki šī vārda pilnā nozīmē: viņi seko savu mīluļu vadībai, izklaidējas viņu kaprīzēm un ļauj sevi pavēlēt. Nesen noskatījos smieklīgu ainu. Es dzīvoju daudzstāvu mājā, un pirms dažām dienām, skatoties pa logu, redzēju divus cilvēkus, kas gāja pa taciņu, un katram bija mazs suns. Šķita, ka abi cilvēki kaut kur dodas savās darīšanās, taču tad viņu mīluļi ieraudzīja viens otru un sāka lauzties no pavadas, vēloties sazināties ar radiniekiem. Tad saimnieki apstājās un pacietīgi gaidīja, kamēr suņi, tā teikt, sveicinās, šņaukās viens otru un draiskojās. Šie cilvēki savā starpā nemaz nerunāja, viņi vienkārši stāvēja un skatījās, kā viņu dzīvnieki sazinās, un pēc kāda laika nolēma, ka pietiek, un devās uz savu ceļu. Un tajā brīdī man atausa prātā: galu galā mēs parasti uzvedamies tikpat pasīvi pret ģimeni, draugiem un citiem cilvēkiem. Mēs ejam cauri dzīvei paši, un, ja kāds no mums pēkšņi kaut ko vēlas, mēs piekrītam un pazemīgi gaidām: "Labi, dari, ko gribi." Tā es sapratu, ka tie cilvēki patiesībā nav saimnieki, bet gan viņu mājdzīvnieku padotie.

Suņu saimnieki tā uzvedās nevis tāpēc, ka viņiem patika, bet gan tāpēc, ka viņi vienkārši bija pieraduši izdabāt saviem dzīvniekiem, un pēdējie nedarīja neko noderīgu un attīstošu: nespēlējās, neskrēja, bet vienkārši stāvēja un šņaukāja viens otru. . Un īpašnieki paklausīgi sekoja viņu piemēram: "Labi, dariet, ko vēlaties." Tieši tas pats notiek attiecībās ar ģimenes locekļiem, draugiem un kolēģiem. Pietiek padoties un ļaut cilvēkiem “sēdēt uz kakla”, un viņi jūs pastāvīgi nomāks ar savām sarunām, problēmām un lūgumiem. Tāpēc ir tik svarīgi noteikt skaidras robežas. Izvēlieties noteiktu laiku darbam un pastāstiet saviem mīļajiem, ka šīs stundas veltīsit darbam un tikai darbam, bet aplieciniet viņiem, ka jums būs daudz brīvā laika, ko pavadīsiet kopā ar viņiem, veltot šo brīvo laiku interesantai kopībai. aktivitātes. Jūsu produktivitāte beigās tikai pieaugs.

Produktīvs darbs. Tāpēc rīkojieties: izņemiet kalendāru, piezvaniet radiniekiem un pārrunājiet ar viņiem kopīgās brīvdienas. Ja jums nav ģimenes un vēlaties pavadīt brīvo laiku ar draugiem, sarunājiet tikšanos ar viņiem. Atlicini norunāto laiku savā darba grafikā, un lai tā ir pilnvērtīga, kvalitatīva komunikācija: personiskās attiecības un tuvinieki ir pelnījuši siltumu un nedalītu uzmanību. Tad, atgriežoties darbā, jūs jutīsities daudz možāks un atpūties. Galvenais, lai, pavadot laiku kopā ar saviem mīļajiem, nenovērstu uzmanību, pārbaudot e-pastu un automātisko atbildētāju, kā arī nepārtraukti blenzt telefonā vai klēpjdatorā. Pilnībā jāaizmirst par visiem darba jautājumiem, “jāuzlādē baterijas”, jāsaskaņo ķermenis un dvēsele. Tātad, ja vēlaties būt produktīvs, neupurējot savu brīvo laiku un ģimenes dzīvi, izmantojiet iepriekš minētās metodes, un jūs drīz redzēsiet, ka jūsu produktivitāte strauji pieaugs.

Pievienot grāmatzīmēm: https://vietne

Sveiki. Mani sauc Aleksandrs. Esmu emuāra autore. Vairāk kā 7 gadus veidoju mājas lapas: blogus, galvenās lapas, interneta veikalus. Es vienmēr priecājos iepazīties ar jauniem cilvēkiem un jūsu jautājumiem un komentāriem. Pievienojiet sevi sociālajos tīklos. Es ceru, ka emuārs jums ir noderīgs.

Šis raksts īpaši noderēs cilvēkiem, kuri griežas kā vāvere ritenī, bet tajā pašā laikā viņu aktivitāšu efektivitāte ir minimāla, noderēs arī tiem, kuri mēdz atlikt ne pārāk interesanto pienākumu veikšanu;

Daži padomi tev var šķist nepiemēroti (visi atsevišķi) vai jau pazīstami, citi tev šķitīs interesanti un ņemsi vērā.

Kā paaugstināt produktivitāti un izdodas paveikt visu, ko ieplānoji? Kā koncentrēties darbam un nenovērst uzmanību no sīkumiem, veicot uzņēmējdarbību? Kā mēs beidzot varam sākt izpildīt uzdevumus, kas mums ir bijuši jau ilgu laiku?

PLĀNOJIET SAVU DARBA LAIKU

Pirmkārt, tas ir jāpadara par ieradumu darba dienas plānošana, padariet to par ikdienas rituālu. Kā tas ietekmē darba produktivitāti?

Pirmkārt, tas atvieglo atcerēšanos. Jūs neaizmirsīsit gan svarīgus, gan nesvarīgus jautājumus, jums tikai jāielūkojas piezīmju grāmatiņā vai dienasgrāmatā. Zinātnieki ir pierādījuši, ka, nepārtraukti domājot par to, kā kaut ko neaizmirst, aizmirsīsit daudz vairāk nekā tad, ja vienkārši darījāt savu darbu un neapgrūtinājāt sevi ar sliktu atmiņu. Turklāt, ja pierakstīsi darāmo, neviena lieta nepaliks nepamanīta.

Otrkārt, darba laika plānošana nosaka prioritātes. Ir ļoti svarīgi zināt, kādā secībā rīkoties. Dažas lietas var pagaidīt, savukārt citas ir jāpabeidz nekavējoties.

Un treškārt, plānojot savu laiku, mums ir vairāk laika – tas ir viens no augstas produktivitātes pamatnoteikumiem.

BEZ KAVĒŠANAS

Jo ātrāk veiksit pasākumus, jo labāk. Visas dienas garastāvoklis un tonis tiek iestatīts jūsu dienas pirmajās stundās.

IZDARĪJĀS PRIEKS

Lai arī cik triviāli tas neizklausītos, tas ir fakts – augsta produktivitāte ir atkarīga no noskaņojuma, ar kādu tu ķersies pie uzdevumu izpildes. Darīt to, kas jums patīk, ir vissvarīgākais produktīva darba noslēpums! Skaidrs, ka bieži vien esam spiesti darīt kaut ko tādu, kas mūs neinteresē un nepatīk, un tas ir neizbēgami, taču jebkurā procesā mēs varam atrast kādu pozitīvu aspektu.

Darba produktivitāte veicot sarežģītas un nepatikas lietas, tas var būt atkarīgs no pašmotivācijas. Jā, dažreiz ir grūti izdarīt kaut ko tādu, kas ir pretīgs, taču lietas uzreiz sāk ritēt, tiklīdz atceramies mērķus, pie kuriem mūs noved šo uzdevumu izpilde.

MĒRĶA SKAIDRĪBA

Strādājot, jums skaidri un gaiši jāredz un jāsaprot katrs nākamais solis, kā arī skaidri jāiztēlojas sava darba gala rezultāts.

Ja strādājat mājās, tad droši vien ar jums tā ir gadījies – piecēlāties, pilnībā neizlēmis par saviem uzdevumiem, ieslēdzāt datoru un sākāt “strādāt”. Pēc pāris stundu ziņu vietņu (vai citu vietņu) pārlūkošanas jūs saprotat, ka neesat pārvietojies. Šis ir skaidrs piemērs apgalvojumam - " Ja tev nav mērķa, tu neko nedari.».

ATPŪTAS

Jūsu produktivitāte būs augstāka, ja periodiski atradīsiet laiku atpūtai. Šeit ir runa gan par īsiem pārtraukumiem darba dienā un brīvdienās (daudzi darbu ved mājās), gan atvaļinājumu periodiem.

Atpūta, mijoties ar darbu, dod sparu un entuziasmu, ļaujot atkal un atkal atgriezties darbā spirgtiem un ar jaunas enerģijas lādiņu.

Guli pietiekami daudz! Miega trūkums un miega trūkums noved pie neadekvātas realitātes uztveres un samazina darbību efektivitāti.

Ja jums ir sēdošs darbs, biežāk piecelieties no krēsla, ja jūsu darbs ir saistīts arī ar datoru, neaizmirstiet par acu vingrinājumi, ja jums ir prāta darbs, atšķaidiet to ar kādu fizisko aktivitāti. Tas viss noteikti ietekmēs jūsu produktivitāti.

NENOVIETOJI LIETAS

Kad esat ķērušies pie lietas, līdz minimumam samaziniet iespējamos traucējumus. Tas nozīmē nekādu ārēju stimulu un darba pārtraukumus sīkumiem (es nedomāju iepriekš minētos nepieciešamos pārtraukumus). Ja smēķējat ik pēc pusstundas, katru stundu pārbaudāt savu e-pastu, atbildat uz tālruņa zvaniem un joprojām tērzējat, tas negatīvi ietekmēs jūsu produktivitāti. Papildus tam, ka jūs zaudējat laiku, apjucis pat uz 5-10 minūtēm, jums tomēr nepieciešams zināms laiks, lai atjaunotu iepriekšējo darba tempu.

Kad esat nolēmis strādāt produktīvi, labāk ir iepriekš brīdināt tos, kuri noteiktā laika periodā var novērst jūsu uzmanību. Ja jums ir attālināts darbs, un jūs strādājat mājās, pastāstiet savai mājsaimniecībai, lai tā sazinās ar jums tikai tad, kad tas ir absolūti nepieciešams. Ja strādājat birojā, varat aizvērt biroja durvis un, ja tas nav iespējams, uzlieciet austiņas un ieslēdziet mūziku (protams, ja tas nenovērš jūsu uzmanību, bet par to sīkāk zemāk) vai brīdināt - "Es strādāju!" Nevajag nevienu vainot produktivitātes trūkumā; jūs radāt sev šķēršļus. Ja citi neciena vai nenovērtē tavu laiku, tas ir tikai tāpēc, ka tava klusēšana ļauj viņiem to darīt.

SADALĪT DARBU SOLIEM

Produktīvā darbība lielā mērā ir atkarīga no laika, ko atvēlat konkrētam uzdevumam. Jums vajadzētu atlicināt noteiktu laika posmu, lai pabeigtu konkrētu darbu, uzstādiet sev mini mērķus. Jūs pat varat iestatīt taimeri, ierobežojot sevi ar laika ierobežojumu.

Vispirms varat veikt visgrūtāko vai nepatīkamāko darbu un pēc tam uzņemties to, kas jums patīk. Salīdzinot ar paveikto, viss pārējais šķitīs viegli paveicams, un tas mudinās jūs uz tālāku rīcību. Vai arī vari darīt tieši otrādi, dari kaut ko vieglu un patīkamu, tas ļaus iejusties darba ritmā, un tad kalni būs līdz plecam. Kas kuram piestāv?

Lielus un ilgtermiņa projektus labāk sadalīt mazākos posmos, tad šie projekti šķiet vadāmāki, plus tas ļauj novērtēt jau paveikto, pat ja līdz tam vēl tāls ceļš ejams pilnībā pabeigts.

Jūs varat tikt galā ar darbu, kuru pastāvīgi atliekat, ja piespiežat sevi strādāt kādas 20-30 minūtes (vai pārliecinat sevi, sakot " Tas aizņems tikai pusstundu, šajā laikā es vismaz kaut ko paspēšu izdarīt"). Ja viņa tevi ar kaut ko nobiedēja, pa šo laiku sapratīsi, ka ne viss ir tik biedējoši, jo zināms, ka acis baidās, bet rokas gan. Un, tiklīdz jūs sākat, jūs, iespējams, vēlēsities visu pabeigt līdz galam.

Produktivitātes samazināšanās iemesls var būt aizņemtība ar vairākām lietām vienlaikus. Koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus.

MŪZIKA JUMS PALĪDZĒS

"Mūzika iedvesmo, veicina iztēles lidojumu, sniedz dvēselei spārnus, mūzika dod dzīvību un prieku visam, kas pastāv, tā mudina domāt daiļrunīgi..." Platons

Dažus cilvēkus atjēdz mūzikas skaņas. Kā liecina angļu zinātnieku veiktie pētījumi, to cilvēku produktivitāte, kuri klausās klasisko mūziku un ir aizņemti, ir augstāka nekā tiem, kas strādā klusumā. Tomēr šeit ir grūti atrast ideālo recepti - ne tikai atšķiras katra muzikālā izvēle (dažus iedvesmo un stimulē smagais metāls), bet arī mūzika katru ietekmē atšķirīgi. Jebkurā gadījumā nav grūti pārbaudīt, vai mūzika jūs traucē vai palīdz darba laikā.

PASŪTĪT

Pievērsiet uzmanību savai darba vietai. Pārblīvēta darbvirsma neveicina produktivitāti, tā tikai novērš uzmanību un kaitina ar savu nekārtību. Izkraujiet to, noņemiet visu nevajadzīgo un nevajadzīgo, un uzmanīgi nolieciet vajadzīgo vietā.

IR LAIKS

Jāņem vērā fakts, ka katram cilvēkam ir aktivitātes maksimums – tas ir laiks, kad savu darbu vari paveikt ar mazākiem enerģijas zudumiem un kvalitatīvāk. Jūs pat nezināt, kura dienas daļa jums ir visproduktīvākā. Lai noteiktu šīs stundas (tās, kas jums ir visproduktīvākās), mēģiniet strādāt dažādos laikos.

Ir arī dienas, kad iedvesma tevi pārņem, vajag izmantot momentu un tādās dienās izdarīt pēc iespējas vairāk – ārpus normas.

Šie vienkāršie padomi palīdzēs palielināt produktivitāti, tie visi ir pārbaudīti laikā un ārkārtīgi efektīvi! Un atceries, jo produktīvāk strādāsi, jo vairāk laika tev atliek vaļaspriekiem, atpūtai un mīļajiem.

P.S. Šajā rakstā par slinkumu netika runāts ne vārda, jo tā ir atsevišķa tēma - Kā cīnīties ar slinkumu.

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet uz Ctrl+Enter.

kas tev palīdzēs

Iespiešanās darbā no rīta dažkārt var aizņemt vairākas stundas... Un kā šajā gadījumā izdodas izpildīt visus uzdevumus, kas 8 stundām ir par daudz? Lai visu paveiktu, ir jāstrādā produktīvi jau no paša rīta. Mēs sniedzam padomu, kā ar to palīdzēt sev.

Produktīvs darbs no rīta: ko darīt?

1. Pietiekami gulēt

Mums visiem patīk ilgāk pagulēt, bet ir grūti atteikties no seriāla pirms gulētiešanas... Un šķiet, ka tās ir tikai pāris epizodes - nekas, ka es eju gulēt pusotru stundu vēlāk!

Rezultātā no rītiem nejūtamies enerģiski, tikai miega trūkums, kas slikti ietekmē mūsu organismu. Par kādu produktivitāti mēs varam runāt, kad no rīta esat noguris?

2. Plānojiet savu dienu vakarā

Katru vakaru iesaku sastādīt nākamās dienas uzdevumu sarakstu un atzīmēt, kad tieši tos darīsi. Ja jūs neplānojat savu rītu, jūs nebūsit produktīvs.

Bet nepārspīlējiet, padariet savu grafiku pietiekami brīvu, pat minimālie uzdevumi jūsu sarakstā nesīs augļus.

3. Spēlēt sportu

Mūsu laika lāsts ir bezdarbība. Ja strādājat birojā, ir ļoti svarīgi katru dienu vingrot.

Nē, es nerunāju par pastāvīgiem rīta braucieniem uz sporta zāli (lai gan tas ļoti pozitīvi ietekmē cilvēku), pietiek ar regulāru rīta vingrošanu! Starp citu, mēs zollē vingrojam katru rītu :)

4. Vispirms izdari grūtāko.

Cik grūti dažreiz ir skatīties uz šo uzdevumu kalnu un mēģināt tos sakārtot, sākot ar mazumiņu. Taču, ja paņemsim grūtāko uzdevumu, kas it kā prasa daudz laika, un paveiksim to galā, tad nekas pāri nepaliks!

Pārbaudīts pats: ja vispirms izdarīsi sev nepatīkamāko uzdevumu, pārējā dienas daļa būs produktīva!

5. Vai jau esat savā darba vietā?

Ja esi sācis strādāt, bet tev šķiet, ka neesi pietiekami produktīvs, velti sev 10-15 minūtes, lai ieietu darba ritmā.

Kad esat pilnībā iegrimis darbā, jūs veicat uzdevumus ātrāk un labāk.

Kādus veidus jūs izmantojat, lai produktīvi sāktu savu rītu? Dalies komentāros!