Muncă productivă și nu numai. Modalități de a fi productiv oriunde

Cu toții am experimentat asta: e multă muncă, dar e tentant să te lași distras de ceva. Te-ai săturat să pierzi timpul? Dacă da, atunci este timpul să înveți cum să fii productiv!

Pași

Organizați-vă

Faceți o listă de lucruri de făcut. Notează tot ce trebuie făcut în timpul zilei sau săptămânii, adăugând constant la listă lucrurile necesare. Listele de sarcini s-au dovedit de mult timp a fi un instrument de încredere pentru creșterea productivității, dar funcționează doar dacă sunt utilizate în mod responsabil.

• Fii specific, precis și poți explica de ce trebuie făcut ceva. De exemplu, nu scrie doar „curățare”. Scrie ceva de genul „prăfuiește dormitorul”, „aspira covorul”, etc., adică folosește sarcini mai mici și mai specifice.
• Nu te lăsa blocat pe lista ta de lucruri de făcut. Dacă îți petreci tot timpul gândindu-te la ce să mai adaugi pe lista ta, nu se va termina bine. Fiți creativ, nu petreceți mult timp făcându-vă lista și nu adăugați la ea în mod inutil.

1. Faceți un plan. Gândește-te la ce trebuie să faci. Acum gândiți-vă la ordinea în care se poate face acest lucru. Dacă poți, fă-ți un fel de program zilnic care să includă ceea ce vei face, când vei lua o pauză etc.

   • Amintiți-vă că uneori facem lucrurile mai repede sau mai mult decât ne așteptam. Nu te învinovăți pentru asta, dar nu-ți strica întregul plan. Dacă ceva nu merge conform planului, fii flexibil.

2. Stabilește-ți prioritățile. Ai nevoie de o modalitate de a face totul la timp? Determinați care dintre sarcinile dvs. este mai importantă decât altele și faceți asta mai întâi. Poate ai vrut să-ți speli hainele și să-ți speli câinele - dar ceva va trebui să aștepte. Dacă încerci să faci totul deodată, poți pierde complet productivitatea.

   • Dacă aveți lucruri care ar fi trebuit făcute cu mult timp în urmă, dar nu le-ați asumat, atunci sub nicio formă nu le mai amânați! Acordați-vă un termen limită pentru a finaliza aceste lucruri - sau, în cel mai rău caz, tăiați-le de pe lista de sarcini.

3. Stabilește-ți un obiectiv. Nu contează ce trebuie să faci – ceea ce contează este că ai obiective realizabile și motivate asociate cu aceste lucruri. Nu-ți permite să faci altceva până nu-ți atingi scopul. Fii pozitiv în ceea ce privește obiectivele tale, dar nu le lăsa să umbrească orice altceva. Amintiți-vă că, cu o concentrare adecvată, veți atinge orice obiectiv..

   • Gândiți-vă dacă are sens să introduceți ceva de genul recompenselor pentru atingerea unui obiectiv. Obiectivele pot fi fie pozitive (ceva gustos), fie negative (donarea unor cauze cu care nu sunteți de acord). Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când ești recompensat sau pedepsit de un prieten care nu va ceda argumentelor și convingerilor tale.

4. Nu uitați de eficiența dvs. Nu fi distras de gândurile despre cât de productiv ești în acest moment. Amintiți-le mai târziu, dar deocamdată, rămâneți concentrat pe sarcină, rămâneți la plan și nu ratați termenele limită. Apropo, gândiți-vă și analizați acest lucru mai târziu. De asemenea, acordați atenție problemelor care apar pe parcurs și gândiți-vă cum puteți scăpa de ele data viitoare.

   • Este logic să ții un fel de jurnal, astfel încât să poți nota la sfârșitul zilei ce a funcționat și ce nu a funcționat.

5. Păstrați-vă materialele și instrumentele de lucru organizate. Nimic nu vă încetinește fluxul de lucru mai mult decât un spațiu de lucru aglomerat. Amintiți-vă - totul ar trebui să fie ordonat, sortat și de înțeles.

   Rămâi concentrat

   1. Scapa de toate distragerile. Trăim într-o lume în care a fi distras de ceva nu este cea mai mică problemă. Televiziunea, internetul, rudele, animalele de companie - minute prețioase îți vor aluneca ca nisipul printre degete, iar apoi ziua se va încheia înainte de a începe! Nu lăsa să se întâmple asta. Scapa de iritanti si concentreaza-te pe obiectiv.

      • Închideți căsuța de e-mail și rețelele sociale. Dezactivați notificările, acestea vă vor distrage atenția. Dacă este posibil, nu petreceți mai mult de câteva minute pe zi examinând e-mailurile. Amintiți-vă că, dacă deschideți e-mailuri și rețele sociale în timp ce lucrați, atunci nu se poate vorbi de productivitate.
      • Utilizați extensii de browser precum StayFocusd, Leechblock sau Nanny pentru a bloca site-urile în care petreceți mult timp. Internetul este plin de astfel de site-uri de natură distractivă și consumatoare de timp. Extensiile de browser ca aceasta vă pot ajuta să faceți față tentației, chiar dacă este nevoie de măsuri destul de drastice. Scopul justifică mijloacele.
      • Închideți telefonul. Nu răspunde la apeluri, nu citește SMS-uri. În general, îndepărtați-l. Dacă problema este importantă, vă vor lăsa un SMS. Dacă vă faceți griji că s-ar putea întâmpla ceva, nu petreceți mai mult de un minut pe oră verificându-vă telefonul.
      • Spune-le prietenilor și familiei să nu fie distras. De asemenea, este recomandabil să îndepărtați animalele de companie din cameră.
      • Opriți televizorul și radioul. Da, în unele cazuri, puțin zgomot de fundal poate fi chiar benefic - mai ales dacă se aude doar muzică, fără cuvinte - dar, în general, toate acestea distrage atenția de la muncă și, ca urmare, reduc productivitatea.

   2. Fă câte un lucru pe rând. Contrar credinței populare, a face prea multe lucruri deodată nu te face mai productiv. Adevărul este că nu poți face decât un singur lucru la un moment dat eficient. Dacă faci mai multe lucruri, trebuie să treci de la unul la altul, iar aceasta este o pierdere de timp și atenție. Prin urmare, pentru a fi cu adevărat productiv, trebuie să faceți câte un lucru și până când sarcina este finalizată. După aceea poți trece la altceva.

Nu este ușor să renunți la gândul obsesiv al nevoii de a te relaxa din nou, mai ales dacă lucrezi ca freelancer sau ești constant pe drumuri, unde ești lăsat în voia ta. Acum nu vorbim de timpul tău personal sau de weekenduri, când chiar ar trebui să te odihnești. Este rău că astfel de „idei” îți pot veni în mijlocul zilelor lucrătoare. Chiar dacă ești angajat de birou, te încadrezi în acest grup de risc. Cum să stăpânești timpul de lucru productiv și să înveți să-ți folosești ziua de lucru cel mai eficient?

Nu va exista nicio formulă pentru succes aici, dar nu vă grăbiți să închideți pagina dezamăgită. Citiți mai bine un rezumat al celor mai utile metode de autoorganizare, printre care probabil că vor fi unele care vi se potrivesc.

Dacă lucrezi într-un birou

Programul de lucru poate fi privit în diferite moduri. Unii oameni înțeleg destul de ușor ce trebuie să facă într-o zi și își pot face planuri în cel mai scurt timp. Pentru alții, timpul dintre dimineață și seară pare scurt și sunt atât de multe de făcut încât este imposibil să faci totul. Aşa:

1 Planificați-vă ziua de lucru punct cu punct.

Nu vă grăbiți să deschideți toate programele care rulează pe computer unul câte unul și faceți primul lucru pe care îl întâlniți pe pilotul automat. Folosește prima oră dimineața pentru o planificare informată, altfel riști să nu faci mare lucru în orele rămase.

2 Grupați sarcini similare.

De exemplu, dacă veți răspunde la e-mail, atunci faceți-o pentru toate căsuțele de e-mail simultan. Nu amestecați asta cu întâlniri, apeluri sau alte lucruri de făcut.

3 Nu vă pulverizați.

Selectați un număr condiționat de sarcini pentru ziua respectivă, de exemplu, 3. Aceasta înseamnă că astăzi trebuie să finalizați trei lucruri importante, nu zece. Dar le vei face cu înaltă calitate și la timp.

4 Punctualitatea este importantă.

Dacă lipsești de respect pentru timpul altora, nu fi surprins dacă ai probleme similare.

5 Fără blocaje seara.

În cele din urmă, ar trebui să părăsești sarcinile cele mai echilibrate și limitate în timp, care să nu-ți facă mintea până seara.

6 Nu utilizați internetul decât dacă este necesar.

Dacă nu aveți suficient autocontrol pentru aceasta, atunci există aplicații speciale care vă blochează accesul la rețea după un anumit timp.

7 Spune „Nu!”

Acest lucru este extrem de important - să poți renunța la idei nebunești, colegii enervant cu vorbe goale și pauze inutile pentru fum.

8 Sarcini dificile mai întâi.

Când amâni astfel de sarcini „pentru mai târziu”, nu pierzi atât de mult timp, cât și nervi, pentru că te vei întoarce constant la ele în gândurile tale.

9 Vino cu un concurent.

Poate părea un fel de joc, dar funcționează. Motivează-te concurând cu colegul tău. Nu deveni negativ, doar fă-ți treaba mai repede și mai bine.

Dacă lucrezi de acasă

Ți se par cerești asemenea condiții? Nu vă grăbiți să vă amăgiți, pentru că acasă veți avea mereu griji de familie, treburi casnice, cumpărături și multe altele care vă vor distrage atenția în fiecare oră. Munca productivă nu va „supraviețui” într-un astfel de mediu fără o pregătire specială. Ești pregătit să-ți asumi viața de zi cu zi? Apoi mergeți mai departe:

10 Închideți ușa.

Trebuie să aveți propriul spațiu de lucru închis.

11 Cumpărați căști.

S-ar părea, de ce au nevoie de ele când ești acasă, unde ai și un sistem stereo bun? Răspunsul este simplu: o atmosferă zgomotoasă va interfera doar cu concentrarea ta.

12 Program și cod vestimentar.

Setează-ți alarma pentru aceeași oră ca și când ai lucra la birou. Îmbrăcați-vă decent și respectați programul de lucru.

13 Mici sarcini casnice în timpul apelurilor.

Poti face curatenie usoara prin casa, dar numai in timpul unei convorbiri telefonice. interlocutorul nu te vede, dar poți vorbi și muta jucăriile și cărțile în același timp.

14 Mănâncă în bucătărie.

Prânzul nu ar trebui să fie doar conform programului, ci și într-un loc special desemnat. Este interzis să mănânci la computer!

15 Ziua de lucru de opt ore

Te poți motiva să-ți faci treaba mai rapid (dar nu mai puțin eficient) pentru că astfel te poți elibera câteva ore în plus seara.

16 Lasă weekendul în pace.

Cel puțin duminica ar trebui să uiți complet de afaceri. Petrece timp cu cei dragi, relaxează-te.

17 Cumpărați alt laptop.

Un dispozitiv separat pentru muncă nu vă va răni. Dacă posibilitățile nu permit, atunci împărțiți spațiul virtual pe un computer existent folosind, de exemplu, conturi diferite.

18 Găsește-ți cele mai productive ore.

Cineva este complet încărcat dimineața, pentru o altă persoană timpul pentru munca eficientă va veni după-amiaza. Când ești cel mai plin de energie?

19 Înregistrați-vă progresul.

Dacă lucrezi pe drum

O persoană care trebuie să facă o mulțime de călătorii de serviciu și de afaceri trebuie să poată folosi chiar și timpul de călătorie într-un mod special.

20 De la hârtie la digital.

Dacă sunteți obișnuit să lucrați cu acte într-o clădire de birouri, atunci va fi dificil să luați un dosar suplimentar într-o călătorie. De ce aveți nevoie de o povară suplimentară dacă puteți profita de tehnologiile moderne și puteți transforma fluxul de documente în formă digitală.

21 Înlocuirea radioului și a muzicii obișnuite.

În timp ce sunteți pe drum, poate fi dificil să editați un document, dar nu vă grăbiți să ajungeți la Walkman-ul și să activați lista de redare de muzică pop preferată. Chiar și într-o astfel de situație, puteți beneficia - cursurile audio, cărțile audio, muzica clasică vă vor ajuta în acest sens.

22 Rezolvați mici probleme chiar în transport.

Puteți face mai multe lucruri corect în avion sau tren. Nu cel mai mare, dar totusi.

23 WiFi

Indiferent cât de mult ai încredere în internetul mobil, acesta nu se poate compara cu Wi-Fi-ul cunoscut de mult timp. Dacă există un punct liber în apropiere, conectați-vă.

24 Memorarea în cache a e-mailului

Când aveți o conexiune (vezi punctul anterior), atunci în primul rând descărcați e-mailul și alte documente necesare pentru lucru, chiar dacă conexiunea este pierdută.

Aceasta este o experiență interesantă, chiar dacă sunteți un angajat de birou sau un freelancer acasă.

25 Un motiv pentru a face cunoștințe utile.

26 Restricție artificială.

Lăsați încărcătorul pentru laptop acasă. Chiar și un laptop care nu este cel mai recent model poate rezista 3-4 ore pe baterie. Acest lucru este suficient pentru a îndeplini una sau două sarcini serioase.

27 Creați-vă propriile reguli.

Aceasta se referă în primul rând la confort. Unde să stai? Unde ar trebui să-mi întorc fața? Alegeți un loc unde vă puteți concentra.

28 Fără Wi-Fi.

Da, uneori lipsa internetului gratuit într-o instituție publică nu poate fi decât în ​​avantajul tău, pentru că nu toate sarcinile tale necesită internet, nu?

29 Stimulent real

Desigur, din moment ce ești într-un restaurant, nu există probleme cu mâncarea și băutura. Dar nu vă grăbiți să plasați o comandă imediat. Stabiliți-vă obiectivul de a finaliza munca nu într-o oră, să zicem, ci cu 10-15 minute mai repede și petreceți timpul rămas la prânzul mult așteptat.

Timp de lucru productiv într-un spațiu de coworking

30 Alegeți mediul „potrivit”.

Nu orice vecin îți poate fi de folos. Ce este mai rău este că poate chiar să stea în cale. Evita o astfel de apropiere, altfel vei deveni distructiv.

31 Renunțați la jena.

Nu crede că acum trebuie să te comporți liber. Vorbim despre o situație în care ai nevoie de un sfat, dar nu îndrăznești să le ceri altora. Așadar, întreabă și nu te teme de nimic!

32 Tăcerea își merită greutatea în aur.

Se pare că ar fi imposibil să te concentrezi într-o cameră cu atâta lume. Nu ar trebui să crezi așa, pentru că ți-ai cumpărat deja un set de căști bune?;)

33 Nu-ți pierde timpul.

Alocați o oră separată la sfârșitul zilei pentru „nu face nimic” și închideți toate ferestrele inutile în timp ce lucrați. Chiar mai bine ar fi să închiriezi un computer împreună cu locul, unde va fi instalat doar software-ul necesar.

34 Sunteți înconjurat de potențiali colegi și clienți.

Folosiți această oportunitate cu înțelepciune.

35 Păzește-ți spațiul.

Dacă o companie mică s-a adunat lângă tine și discută ceva, roagă-i să nu te deranjeze și să se întoarcă la locul lor cu discuțiile. Regulile de coworking includ de obicei și acest punct.

36 Instrumentele sunt întotdeauna la îndemână.

Scoate-l dimineața și pune pe masă toate lucrurile de care ai nevoie: un blocnotes, un pix etc.

37 Arată cât de ocupat ești.

Căștile au o altă funcție utilă - simbolizează clar ocupația ta.

38 Dacă sunteți obosit, ridicați-vă de pe computer și faceți o plimbare.

Concluzie

Lăsați acest material să fie un alt motiv de gândire și, poate, să vă duceți munca la un nou nivel.

Munca productiva. Cum să fii productiv fără a-ți sacrifica timpul liber și viața de familie. Cu cât te relaxezi mai mult și cu cât petreci mai mult timp cu familia, cu atât vei fi mai eficient la locul de muncă. S-ar părea, unde este logica aici? Da, la prima vedere această afirmație poate părea paradoxală. De fapt, este simplu: cu cât petreci mai mult timp activităților non-muncă, cu atât devii mai productiv și poți vedea cu ușurință acest lucru pentru tine (îți voi spune cum să faci asta în curând). Acest tipar se explică prin faptul că atunci când o persoană lucrează prea mult, fără pauze sau zile libere, devine exagerat, epuizează și își epuizează corpul în așa măsură încât creșterea sarcinii nu face decât să reducă rezultatul benefic.

Aceasta înseamnă că dependenții de muncă trebuie să învețe să-și rețină pasiunea patologică pentru volumul de muncă crescut, obsesia pentru muncă și să găsească mai mult timp liber. Minunatul antrenor de afaceri Dan Sullivan, autorul programului de seminar „The Strategic Coach”, ne învață un principiu important: uneori trebuie să te deconectezi complet de mediul de birou. Pentru a face acest lucru, el recomandă să rezerve „blocuri” mari de timp de 24 de ore fiecare. Apoi veți avea la dispoziție întreaga zi pentru a evada în mod corespunzător de la muncă și a vă relaxa. Într-unul dintre studiile sale, Sullivan a analizat stilurile de viață ale sportivilor de succes, ale vedetelor din show-business și ale altor oameni de înaltă performanță care câștigă milioane de dolari. S-a dovedit că ei, de regulă, nu dedică nici măcar o zi odihnei, ci zile și săptămâni întregi. În acest moment, se relaxează complet, redă puterea și nu-și deranjează capul cu probleme profesionale. Dar când se întorc la muncă, lucrează extrem de concentrați și productivi. Acest exemplu se referă la organizarea vieții în general. Dar același principiu se aplică și planificării într-o singură zi: nu uitați să luați periodic pauze scurte pentru a vă elibera de stres, pentru a vă reîncărca energia și pentru a vă recăpăta capacitatea de concentrare.

Munca productiva. Acum aș dori să abordez o altă problemă importantă: cum să lucrezi eficient de acasă. Mulți oameni vin la mine cu această problemă: „Vedeți, eu muncesc foarte mult acasă, iar familia mea sta tot timpul pe-acolo. Ei continuă să tragă de mine tot timpul. Rudelor mele li se pare că, din moment ce sunt acasă, ce fel de muncă este asta?” Sfatul meu în această situație poate părea ciudat, dar încearcă să-mi urmezi gândul. Dacă familia ta îți distrage deseori atenția sau te cheamă despre fleacuri, sarcina ta este să faci o muncă explicativă cu ei și să-i obișnuiești cu ideea că, dacă încetează să te deranjeze constant, atunci vei avea ocazia să petreci mai mult timp liber cu ei, și va fi o vacanță de calitate superioară și interesantă împreună! În același timp, este important să înțelegi că este logic să fii de acord cu familia ta asupra anumitor reguli doar dacă tu însuți le respecti. Cu alte cuvinte, trebuie să fii consecvent, să stabilești limite clare între timpul de acasă și cel de la locul de muncă și să le reamintești în mod constant membrilor familiei de aceste limite, învățându-i să nu te deranjeze sau să interfereze cu concentrarea ta. Promiteți-le celor dragi că, dacă nu vă mai distrage atenția, timpul liber împreună va beneficia doar de asta. În acest caz, aranjamentul tău va avea sens, iar rudele vor putea vedea beneficiile sale reale.

Munca productiva. Aici este deosebit de important să fii ferm și principial. Știi, majoritatea proprietarilor de câini nu sunt de fapt stăpâni în sensul deplin al cuvântului: își urmează exemplul animalelor de companie, își satisfac capriciile și se lasă comandați. Am vizionat recent o scenă amuzantă. Locuiesc într-o clădire cu mai multe etaje, iar în urmă cu câteva zile, uitându-mă pe fereastră, am văzut doi oameni mergând pe potecă și fiecare avea câte un câine mic. Ambii oameni păreau să se îndrepte undeva în treburile lor, dar apoi animalele lor de companie s-au văzut și au început să se rupă din lesă, dorind să comunice cu rudele lor. Apoi stăpânii s-au oprit și au așteptat cu răbdare în timp ce câinii, ca să spunem așa, s-au salutat, s-au adulmecat unii pe alții și s-au zbătut. Acești oameni nu vorbeau deloc între ei, doar stăteau și își priveau animalele comunicând, iar după un timp au decis că este suficient și s-au separat. Și în acel moment mi-am dat seama: până la urmă, de obicei, ne comportăm la fel de pasiv față de familie, prieteni și alte persoane. Trecem prin viață pe cont propriu și, dacă cineva din jurul nostru dorește dintr-o dată ceva, suntem de acord și așteptăm cu umilință: „Bine, fă ce vrei.” Așa că mi-am dat seama că acești oameni nu sunt de fapt stăpâni, ci subordonați ai animalelor lor de companie.

Proprietarii de câini s-au comportat astfel nu pentru că le plăcea, ci pentru că pur și simplu erau obișnuiți să-și răsfețe animalele, iar acestea din urmă nu făceau nimic util sau de dezvoltare: nu se jucau, nu alergau, ci pur și simplu stăteau și se adulmecau. . Iar proprietarii le-au urmat ascultători exemplul: „Bine, fă ce vrei.” Exact același lucru se întâmplă în relațiile cu membrii familiei, prietenii și colegii. Este suficient să renunți și să-i lași pe oameni să „stea pe gâtul tău”, iar ei te vor deranja în mod constant cu conversațiile, problemele și cererile lor. De aceea este atât de important să stabilim limite clare. Alegeți un anumit timp pentru muncă și spuneți-le celor dragi că veți dedica aceste ore muncii și numai muncii, dar asigurați-le că veți avea mult timp liber, pe care îl veți petrece alături de ei, dedicând acest timp liber unei comunități interesante. activități. Productivitatea ta va crește doar în cele din urmă.

Munca productiva. Așadar, acționați: scoateți un calendar, sunați-vă rudele și discutați cu ei planuri pentru o vacanță comună. Dacă nu ai familie și vrei să-ți petreci timpul liber cu prietenii, fă-ți o întâlnire cu ei. Pune deoparte timpul convenit în programul tău de lucru și lasă-l să fie o comunicare completă, de înaltă calitate: relațiile personale și cei dragi merită căldură și atenție nedivizată. Apoi, când te vei întoarce la muncă, te vei simți mult mai alert și odihnit. Principalul lucru este că, atunci când petreceți timp cu cei dragi, nu sunteți distras de la verificarea e-mailului și a robotului telefonic și nu vă uitați în mod constant la telefon sau laptop. Trebuie să uitați complet de toate problemele de muncă, să vă „încărcați bateriile” și să vă armonizați corpul și sufletul. Așadar, dacă vrei să fii productiv fără a-ți sacrifica timpul liber și viața de familie, folosește metodele de mai sus și în curând vei vedea că productivitatea ta exploda.

Adăugați la marcaje: https://site

Buna ziua. Numele meu este Alexandru. Eu sunt autorul blogului. Dezvolt site-uri web de mai bine de 7 ani: bloguri, landing pages, magazine online. Mă bucur mereu să cunosc oameni noi și întrebările și comentariile tale. Adaugă-te pe rețelele sociale. Sper ca blogul sa iti fie de folos.

Acest articol va fi util în special pentru persoanele care se învârt ca o veveriță într-o roată, dar în același timp eficiența activităților lor este minimă, va fi util și pentru cei care au tendința de a amâna îndeplinirea sarcinilor nu foarte interesante;

Unele sfaturi vi se pot părea nepotrivite (toate individual) sau deja familiare, altele pe care le veți găsi interesante și le veți ține cont.

Cum să-ți crești productivitatea și să reușești să faci tot ce ai planificat? Cum să te concentrezi pe muncă și să nu fii distras de fleacuri în timp ce faci afaceri? Cum putem începe în sfârșit să îndeplinim sarcinile cu care ne confruntăm de mult timp?

PLANIFICAȚI-VĂ TIMPUL DE LUCRU

În primul rând, trebuie să faci din asta un obicei planificarea zilei de lucru, fă-l un ritual zilnic. Cum afectează acest lucru productivitatea muncii?

În primul rând, face mai ușor de amintit. Nu veți pierde din vedere atât chestiunile importante, cât și cele neimportante; tot ce trebuie să faceți este să vă uitați la caiet sau jurnal. Oamenii de știință au demonstrat că, dacă te gândești în mod constant cum să nu uiți ceva, vei uita mult mai mult decât dacă ți-ai fi făcut treaba și nu te-ai încărcat cu o memorie proastă. Mai mult, dacă noti ce trebuie făcut, niciun lucru nu va trece neobservat.

În al doilea rând, planificarea timpului de lucru stabilește priorități. Este foarte important să știi ordinea în care să acționezi. Unele lucruri pot aștepta, în timp ce altele necesită finalizare imediată.

Și în al treilea rând, atunci când ne planificăm timpul, avem mai mult timp - aceasta este una dintre regulile de bază ale productivității ridicate.

FĂRĂ ÎNTÂRZIERE

Cu cât acționezi mai repede, cu atât mai bine. Starea de spirit și tonul întregii zile sunt stabilite în primele ore ale zilei.

AI PLACERE DIN CE FACEȚI

Indiferent cât de banal ar suna, este un fapt - productivitatea ridicată depinde de starea de spirit cu care abordezi îndeplinirea sarcinilor. A face ceea ce îți place este cel mai important secret pentru a fi productiv! Este clar că de multe ori suntem forțați să facem ceva ce nu ne interesează și nu ne place, iar acest lucru este inevitabil, dar în orice proces putem găsi câteva aspecte pozitive.

Productivitatea muncii atunci când faci lucruri dificile și care nu-ți plac, poate depinde de auto-motivare. Da, uneori este dificil să facem ceva dezgustător, dar lucrurile încep imediat să meargă de îndată ce ne amintim obiectivele către care ne conduce îndeplinirea acestor sarcini.

CLARITATEA SCOPULUI

În timp ce lucrați, trebuie să vedeți și să înțelegeți clar și clar fiecare dintre pașii dvs. ulterioare și, de asemenea, să vă imaginați clar rezultatul final al muncii dvs.

Dacă lucrați acasă, probabil că vi s-a întâmplat acest lucru - v-ați trezit fără să vă decideți complet asupra sarcinilor dvs., ați pornit computerul și ați început să „lucrezi”. După câteva ore de navigare pe site-uri de știri (sau alte site-uri), îți dai seama că nu te-ai mutat. Acesta este un exemplu clar pentru afirmația - „ Dacă nu ai un scop, nu faci nimic.».

ODIHNĂ

Productivitatea ta va fi mai mare dacă vei găsi periodic timp să te odihnești. Aici vorbim atât de scurte pauze din timpul zilei de lucru și de weekend (mulți își iau munca acasă), cât și de perioadele de vacanță.

Odihna, alternând cu munca, dă vigoare și entuziasm, permițându-ne să ne întoarcem la muncă din nou și din nou împrospătați și cu o încărcătură de energie nouă.

Dormi suficient! Lipsa somnului și privarea de somn duce la o percepție necorespunzătoare a realității și reduce eficacitatea activităților.

Dacă ai un loc de muncă sedentar, ridică-te de pe scaun mai des dacă munca ta implică și un computer, nu uita; exerciții pentru ochi, dacă ai muncă mentală, diluează-l cu ceva activitate fizică. Toate acestea vă vor afecta cu siguranță productivitatea.

NU LĂSAȚI DISTRAS DE LUCRURI

Odată ce te apuci de treabă, ai grijă să reduci la minimum posibilele distrageri. Aceasta înseamnă că nu există stimuli externi și nicio întrerupere în muncă pentru fleacuri (nu mă refer la pauzele necesare pe care le-am menționat mai devreme). Dacă fumați la fiecare jumătate de oră, verificați e-mailul în fiecare oră, răspundeți la apeluri telefonice și încă discutați, acest lucru va avea un efect negativ asupra productivității dvs. Pe lângă faptul că pierzi timpul, fiind distras chiar și pentru 5-10 minute, tot îți ia ceva timp pentru a restabili ritmul de lucru anterior.

Atunci când decideți să lucrați productiv, este mai bine să îi avertizați din timp pe cei care vă pot distrage atenția într-o anumită perioadă de timp. Dacă ai lucru la distanță, și lucrezi acasă, spune-i gospodăriei să te contacteze numai atunci când este absolut necesar. Dacă lucrezi într-un birou, poți închide ușa biroului tău, iar dacă acest lucru nu este posibil, pune-ți căștile și pornește muzica (desigur, dacă nu te distrage atenția, dar mai multe despre asta mai jos), sau avertizați - "Lucrez!" Nu ar trebui să dai vina pe nimeni pentru lipsa ta de productivitate, îți creezi obstacole. Dacă alții nu vă respectă sau nu prețuiesc timpul, este doar pentru că tăcerea voastră le permite să facă acest lucru.

IMPARTIȚI MUNCĂ ÎN PAȘI

Activitatea productivă depinde în mare măsură de intervalul de timp pe care îl aloci unei anumite sarcini. Ar trebui să alocați o anumită perioadă de timp pentru a finaliza un anumit loc de muncă; Puteți chiar să setați un cronometru, limitându-vă la o limită de timp.

Puteți face mai întâi munca cea mai dificilă sau neplăcută și apoi să vă ocupați de ceea ce vă place. În comparație cu ceea ce ați făcut, totul va părea ușor de făcut și acest lucru vă va îndemna la acțiuni ulterioare. Sau poti sa faci exact invers, sa faci ceva usor si placut, asta iti va permite sa intri intr-un ritm de lucru, iar atunci muntii vor fi pana la umar. Ce se potrivește cui?

Este mai bine să împărțiți proiectele mari și pe termen lung în etape mai mici, atunci aceste proiecte par mai gestionabile, plus acest lucru face posibilă evaluarea muncii care a fost deja făcută, chiar dacă mai este mult de parcurs până când aceasta este complet completat.

Puteți face față muncii pe care o amânați în mod constant dacă vă forțați să lucrați timp de aproximativ 20-30 de minute (sau vă convingeți spunând „ Va dura doar o jumătate de oră, timp în care măcar voi face ceva"). Dacă te-a speriat cu ceva, în acest timp vei înțelege că nu totul este atât de înfricoșător, pentru că se știe că ochilor le este frică, dar mâinilor. Și odată ce ai început, poate vrei să termini totul până la sfârșit.

Motivul scăderii productivității poate fi să fii ocupat cu mai multe lucruri în același timp. Concentrează-te pe un singur lucru la un moment dat.

MUZICA VA AJUTA

„Muzica inspiră, promovează zborul imaginației, dă aripi sufletului, muzica dă viață și bucurie tot ceea ce există, ne încurajează să gândim elocvent...” Platon

Unii oameni sunt aduși în fire de sunetul muzicii. Potrivit unor studii realizate de oamenii de știință englezi, productivitatea oamenilor care ascultă muzică clasică și sunt ocupați este mai mare decât cea a oamenilor care lucrează în tăcere. Cu toate acestea, este dificil să găsești aici rețeta ideală - nu numai că preferințele muzicale ale fiecăruia diferă (unele pot fi inspirate și stimulate de heavy metal), dar și muzica îi afectează pe fiecare în mod diferit. În orice caz, nu este dificil să verifici dacă muzica te deranjează sau te ajută în timp ce lucrezi.

PRIMI COMANDA

Acordați atenție locului dvs. de muncă. Un desktop aglomerat nu este propice pentru productivitate, ci doar distrage atenția și irită prin dezordinea sa. Descărcați-l, îndepărtați tot ce este inutil și inutil și puneți cu grijă ceea ce este necesar în locul său.

E TIMPUL

Este necesar să țineți cont de faptul că fiecare persoană are un vârf de activitate - acesta este momentul în care vă puteți face munca cu mai puțină pierdere de energie și cu cea mai înaltă calitate. Este posibil să nu știi nici măcar ce parte a zilei este cea mai productivă pentru tine. Pentru a determina aceste ore (cele care sunt cele mai productive pentru dvs.), încercați să lucrați la ore diferite.

Sunt și zile în care inspirația te copleșește, trebuie să profiti de moment și să faci cât mai multe în astfel de zile - dincolo de normă.

Aceste sfaturi simple vă vor ajuta să vă creșteți productivitatea, toate sunt testate în timp și extrem de eficiente! Și amintiți-vă, cu cât lucrați mai productiv, cu atât veți avea mai mult timp pentru hobby-uri, recreere și cei dragi.

P.S. În acest articol nu s-a spus niciun cuvânt despre lene, deoarece acesta este un subiect separat - Cum să lupți cu lenea.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

care te va ajuta

Intrarea la serviciu dimineața poate dura uneori câteva ore... Și în acest caz, cum poți reuși să duci la bun sfârșit toate sarcinile, care sunt prea mari pentru 8 ore? Pentru a finaliza totul, trebuie să lucrați productiv încă de dimineața. Vă oferim sfaturi despre cum să vă ajutați în acest sens.

Munca productivă dimineața: ce să faci?

1. Dormi suficient

Tuturor ne place să dormim mai mult, dar este greu să renunțăm la un serial înainte de culcare... Și se pare că sunt doar câteva episoade - este în regulă dacă mă culc o oră și jumătate mai târziu!

Drept urmare, dimineața nu ne simțim veseli, ci doar lipsa somnului, ceea ce are un efect negativ asupra corpului nostru. Despre ce fel de productivitate putem vorbi când ești obosit dimineața?

2. Planifică-ți ziua seara

În fiecare seară, te sfătuiesc să faci o listă de sarcini pentru ziua următoare și să notezi când anume urmează să le faci. Dacă nu îți planifici dimineața, nu vei fi productiv.

Dar nu exagera, fă-ți programul suficient de liber, chiar și minimumul de sarcini de pe lista ta va da roade.

3. Faceți sport

Blestemul timpului nostru este inactivitatea. Dacă lucrezi într-un birou, este foarte important să faci mișcare zilnic.

Nu, nu vorbesc despre excursii constante de dimineață la sală (deși acest lucru are un efect foarte pozitiv asupra unei persoane), exercițiile regulate de dimineață sunt suficiente! Apropo, noi la Zolle facem exerciții în fiecare dimineață :)

4. Fă mai întâi cel mai greu lucru.

Cât de greu este uneori să te uiți la acest munte de sarcini și să încerci să le rezolvi, începând cu puțin. Cu toate acestea, dacă luăm cea mai dificilă sarcină, care pare să necesite mult timp, și o ducem la îndeplinire, atunci nu va mai rămâne nimic!

Testat pentru tine: dacă faci mai întâi sarcina cea mai neplăcută pentru tine, restul zilei va fi productiv!

5. Ești deja la locul tău de muncă?

Dacă ai început să lucrezi, dar ți se pare că nu ești suficient de productiv, acordă-ți 10-15 minute pentru a intra într-un ritm de lucru.

Când sunteți complet absorbit de munca dvs., îndepliniți sarcinile mai repede și mai bine.

Ce moduri folosești pentru a-ți începe dimineața productiv? Distribuie in comentarii!